大成oa系统
泛普OA 是国内唯一具备专业级工作流引擎(Workflow)的OA产品,帮助客户自行定义所需的业务运作流程,完全适合企业个性化的独特需求,并随着业务的发展持续地改进和优化。遵循WfMC国际标准,泛普OA工作流引擎 提供了一整套的流程管理、设计和使能工具,至今还有很多软件产品,用表格来描述流程步骤和连接关系,不仅工作量大、无法理解,更导致没有人愿意来设计和改进流程。缺乏图形化的流程设计工具,是OA实施失败的最大原因。
泛普OA提供真正图形化的流程设计器,所见即所得,开发效率大幅提高。不需要专业的IT技能,仅靠拖拉就能够轻易实现流程的配置。设计一幅富有价值的、漂亮的流程图,已经成为使人愉悦的事。
泛普 OA强大的工作流不仅体现在美观与容易操作上,更因为它支持全方位的跳转方式满足企事业单位工作中的各种需求:
1、工作流引擎
工作流引擎是所有文件及业务审批的基础,能提供灵活的工作流程平台,可以快速按需求建立各种审批事务的应用,具体功能如下:
1)工作流程具有灵活的活动关系设置,可以实现各种复杂流程的设计,支持多个发文流程。
2)流程定制采用可视化流程设置,方便简捷,对流程的流转过程一目了然,能够实现串签、并签、条件分支、人工分支、循环等功能。
3)提供图形化的流程设计工具,可以通过图形化的方式查询流程的进展情况,随时了解流程动态。
4)系统支持按固定的催办期限,办理人也可设置催办期限,支持短信提醒与即时通信消息提醒两种方式提醒下一个办理人。
5)流程办理人可以退回流程、撤办流程,转交给其他人员代理。
6)提供丰富的扩展接口,向各单位开放接口调用的方法,其它业务管理系统可以灵活调用工作流引擎,实现各功能模块的业务协同。
7)效率分析:系统记录流程流入每个活动的时间及流出时间,记录该环节的预期期限,以图形化的方式显示各环节的效率对比,并能够按流程统计各种流程各环节的办理效率。
8)工作流程作为系统底层中间件,不仅作为办公系统文件审批流转需要,并能够为公文之外的各种审批流程提供支撑。
9)支持办件和阅件分别处理功能,支持草稿箱功能。
2、信息文档管理
对各种类型文档、数据进行统一管理,形成各单位的信息文库,通过严谨周密的权限控制实现文档信息的有限共享。各部门、各单位能够利用信息管理功能建立自己的部门主页,发布自己的部门的信息,让各级领导通过各部门的主页及时了解各部门单位的工作情况。功能要包括信息的分类、采编、上报、发布、维护、浏览、统计、检索等功能,对重要栏目信息可实现系统归档。
功能要包括信息的分类、采编、上报、发布、维护、浏览、统计、检索等功能,对重要栏目信息可实现系统归档。
系统记录每次修改的版本信息,默认查看最新版本,可以查阅历史版本。
提供全文检索功能,支持对标题、正文以及附件的检索。
信息文档的审批要能够和工作流程结合。
信息文档要能够和项目进行关联。
文件归档:提供档案管理功能,文件能自动归档,能与第三方档案软件集成,提供信息的全文检索,支持信息跨栏目转移。
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