oa办公系统的优缺点

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 　　在二十一世纪开始，计算机开始应用于管理领域，开启了智能管理。到目前为止，已经取得了惊人的成绩。从信息系统开发与应用到各种网络工程、网站的开发建设，都层出不穷，例如政务网站、电子商务网站以及企业的Intranet等。尤其是在管理科学、信息技术、系统理论等方面研究成果显著口。在当今信息化社会，每个人、每个单位、每个团体都不可能完全脱离信息化社会的环境而独立存在，而走在时代前沿的学校更是如此。每一所学校都应该充分利用先进的信息管理技术来提高自身的管理水平和能力。

　　在OA系统中，传统的工作方式已经严重的影响到了学校的发展。报告需要手动起草，公文需要专职人员手动送达，数据信息需要一条条的收集等等，这样的工作速度以远远跟不上时代的步伐，既没有效率，又阻碍了学校的发展。这些都迫切的需要学校在信息化方面进行改进，提高工作数字化、信息化程度，提高工作效率，因此需要一套完整的计算机管理系统。

　　从大部分OA系统的现状来看，OA系统的信息化的发展路途漫长，需要解决的问题很多，主要的表现在：

　　1、管理软件功能单调

　　应用软件不给力OA系统的现状大部分是网络没有问题，基本都组建了自己的校园网络，终端设备也比较先进，但是管理软件和应用软件却少之又少，或者软件功能单调，例如财务软件，学生信息管理软件等虽然能够完成某一项功能，但总的来说不能统一，而且各自使用自己的服务系统和设备，相互不能兼容，信息不能共享，信息时代应有的智能管理的水平和作用发挥不了，对资源造成极大的浪费。

　　2、机构设置不给力

　　很多OA系统没有专职人员或者专门的机构管理信息系统，缺少对学校信息系统的整体规划和管理。

　　3、目标建设不给力

　　不清楚哪些方面需要信息化;不了解信息化的结果是什么;不知道息如果去建设信息化。

　　4、信息利用不给力

　　即使安装有相关的管理软件，但是信息分散，不能把信息组合在一起，致使信息资源的利用率低。

　　基于B/S模式的OA系统信息化办公系统(以下简称OA)是专门为OA系统解决以上问题而设计的网络信息管理系统。

　　作为信息管理系统，它具有很多优点：

　　首先满足了学校内部很多方面的数字化信息化;

　　其次使用和维护简单，不用专门培训;

　　再次灵活性好，可以综合学校原有的大部分管理软件，并且兼容性好，可实现大部分管理软件的无缝链接;

　　最后OA系统是可扩展系统，可根据用户需要进行二次开发，增加相应的用户需要的独有的模块。