oa系统的原理
1、平台的架构
泛普办公自动化系统采用先进的综合多语言开发平台:主开发平台为Visual Studio 2013、IIS7.5,数据库则采用SQL Server 2008。
2、管理系统内容信息化
泛普办公自动化系统涉及面广泛,从部门到具体业务,从领导到全体教工以及服务人员等各个方面,是一个综合的信息管理系统。它不同于以往的财务或者人事管理等软件,只专注于某一具体的部门或者特定的业务。
单位本身的性质和所处的行业不同,其在管理模式、管理风格上会有区别,办公自动化管理系统需要反映出泛普的业务特点,个性化需求。如果把泛普的整体内容信息化的话,主要表现在三个方面:第一企业办公应用的信息化,例如:公告通知、内部电子邮件、日程的安排、工作日志保存、通讯录和公文的起草、审批、收发等。第二业务管理方面,例如:图书借阅、设备管理、考试管理等。第三数据支持,通过建立信息管理系统,分类统计,给企业领导以直观数据,让企业领导根据数据进行综合判断,为企业的管理和发展的科学决策提供依据。
3、平台架构模式
目前最先进的信息化管理平台就是Intranet,Intranet应用在企业就属于校园网的范畴,Intranet 校园网的主要技术就是把局域网与广域网隔离的措施只是在网络出口,但局域网内部采用Internet相同的协议。早期OA系统普遍采用C/S(客户端/服务器)模式,其最大的特点是用户要在客户端安装的特定登录软件下使用系统,因此许多没有经过专业培训的用户不会使用,这样限制了软件的使用范围。为了避免这种情况,企业办公自动化系统平台在建设时使用B/S(浏览器/服务器)模式,B/S模式采用浏览器客户端,无需安装专门的客户端,降低了使用难度,并且该系统功能实现的核心部分集中在服务器上,从而简化了系统的开发、维护和使用[20]。用户端只需要安装有浏览器,与登录其它网站一样,这样用户操作简单。网络信息管理人员也免除了安装每一个客户端的繁杂程序。
4、信息化平台的构成
通用信息管理平台的结构基本一致,基于B/S模式的泛普OA系统平台主要包四个主要部分:个人办公、公文收发、考勤管理、扩展应用。
从设计角度来说,角色权限管理和模块管理对于不同的用户是一致的,不管用户属于哪个部门、哪个层次,他们在信息管理系统中都被赋予权限和角色,这样就完全把现实中的情况信息化了,例如公文的审批,只有领导有权限,在系统中,设计成公文只能提交给领导;通知公告,可以发给全体人员,也可以发个一个部门或者一部分人员,这些都要看在系统中所赋予的角色。
功能模块根据单位行业功能的不同设计成不同的模块,在泛普OA系统中,设计初级定位四个主要功能,来完成企业的基本信息化需求。如果需要,未来在使用中可以增加功能模块,犹如搭积木,木块就是模块,业务需要什么功能,就开发符合其功能的模块。这样的设计符合企业的个性化需求,也为其它OA系统的开发研究提供了选择。
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