oa办公系统可行性研究报告

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 　　业务需求分析

　　泛普OA根据自身情况，借助先进的计算机网络技术开发自身的业务信息平台，从而可以利用业务信息平台完善的日常工作管理程序、对于需要处理的数据信息可以做到及时处理，开发的业务信息平台可以根据企业需要提供良好的保证，为提高日常工作的效率，实现企业办公自动化提供了支持。当前大多的OA系统都是基于各个业务部门进行设计和开发的，很难将各部门业务整合的在一起，同时由于各部门之间采用不同的OA系统，造成的影响就是信息资源难于共享，只能借助于人工。在当前这样一个互联网信息技术飞速发展的时代，现有OA系统面临的问题成为企业各个部门之间协同工作的瓶颈，也很难满足企业通过OA系统实现办公自动化、信息化的要求。基于泛普OA的OA系统的信息管理平台设计的基本思路是以数据和信息的服务化为基础，以服务的整合为桥梁，以各部门协同办公为目标，从而实现办公自动化。

　　1、系统的可行性分析

　　技术可行性：基于B/S的OA系统采用目前先进的Visual Studio2013作为开发工具，数据库则采用了大容量、兼容性好的SQL Server2008，系统开发语言则采用成熟、应用广泛的C#语言，采用多层结构，使得系统的开发和完善建立在一整套成熟的技术之上

　　研发的可行性：目前泛普OA对于办公自动化有强烈的需求，在开发人员的时间上和精力上都基于极大的支持。在开发过程中严格规定了各个阶段的进度和要求以及完成时间，从而保证软件能够及时被应用，即所说的采用软件工程生命周期模型。

　　2、系统的功能需求分析

　　根据泛普OA的自身特点，泛普OA信息化办公系统主要功能包括个人办公、公文收发、工作管理和扩展应用，

　　个人办公：

　　单位公告通知：由OA系统的管理人员发布，一般用户来接收查看的企业最新的通知通告信息。

　　内部邮件：企业内部教职员工进行收发邮件。

　　Internet 邮件：为了方便系统内部用户和外部的交流采用外部邮件功能，系统用户要想使用外部邮件功能必须在系统中提前进行设置，目前采用的代理服务器主要有pop3服务器和SMTP服务器两种形式。

　　投票：系统的管理者可根据需要发起投票，主要包括对教师评价、评优等。并且可设置投票的式0OC.CO日程安排：用户可根据自己的需要设定日程安排，其他用户采用列表形式和日历形式两种查看方式。

　　工作日志：工作日志的主要功能是记录用户所进行的工作进度、工作时间等情况，同时为上级领导检查工作提供了方便。OA系统中的工作日志设计可实现新建日志、修改日志、查看工作日志等功能同时针对OA系统的用户需求还可实现个人日志。

　　通讯簿：记录联系人的基本信息。

　　个人设置：包括系统提醒、修改密码、邮件设置和常用审批。

　　接收文件：可实现文件接收和签收、查看功能。系统用户在接收文件功能下可以查看所有的等待接收的和已经接收的文件，并且进行签收。

　　传阅文件：已发出的和传阅的文件。

　　3、性能需求分析

　　安全性方面主要表现在：

　　日志安全和数据安全，日志安全就是用户的每次操作都会被记录，包括时间、地点和操作内容，这样就保证所有的操作都有据可查。数据安全主要表现为数据库的完整，没有被授权的用户不能操作数据库，管理员可以根据系统内用户的需求对其访问系统的权限进行设置，同时管理员可以对一些误操作进行恢复。为了保证数据库中数据的安全，数据库采用了备份数据的方式，数据备份的方式可以采用自动备份，也可以手动备份。

　　可靠性主要体现在：

　　在软件方面：在泛普的OA系统中数据库采用界面简洁、应用方便、容量大兼容性好的SQL Server2008系统。而关乎OA系统性能的服务器操作系统则使用了比以往的Windows Server 安全系数更高的Windows Server 2008。

　　在硬件方面：为了保证数据存取的安全、避免因数据库服务器故障造成的数据存取问题，数据库服务器采用了热备份的方式，即在两台服务器进行双机热备。