oa系统管理规定

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 　　会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中”拍脑袋、拍桌子、拍大腿等随意行为。会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。

　　o办公系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;OA系统可营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率;OA系统支持沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议夫议执行情况，最终达成问题的解决!

　　功能说明安排会议

　　起草会议安排：

　　内容包括会议名称、会议时间、会议地点、主持人、承办单位、联系人、参加人员等。

　　修改会议安排

　　会议在尚未召开以前，均可以修改。

　　送审会议安排

　　把会议安排送给审批领导审批。

　　审批会议安排：

　　审批领导审阅会议申请后，作出批准或否决的决定，并且，可以附上意见，送还给报批人。

　　会议申请如果被批准，可以继续流程;如果被否决，就变为“起草”状态。

　　申请会议室

　　如果占用其它部门的会议室，必须发送会议室申请到会议室管理员。

　　审批会议室申请

　　会议室管理员可以批准或否决，如果否决可附上原因，或者可以修改占用会议室的时间，回复会议组织者。

　　发送会议通知

　　已经审批的会议，就可以发送会议通知到主持人、参加人员。

　　变动通知

　　已经发送通知的会议，如果时间地点变动，可以发送会议变动通知到会议参加人员。

　　会议取消通知

　　已经审批的会议安排，如果因故取消，可以发送会议取消通知到主持人、参加人员。

　　答复会议通知

　　收到会议通知的人员，应该给联系人回复能不能出席。

　　会议通知答复查询

　　为会议组织者提供参考信息。

　　例会设置

　　如果会议定期召开，可以设置为例会。可以指定召开的周期或指定一年中例会召开的时间，提前发送通知的天数，系统自动生成一年中所有会议并预定会议室，并按照设置，由系统自动发送会议通知。

　　会议纪要

　　对于有些重要会议，主办单位需要整理会议纪要，系统提供了撰写、编辑、发送会议纪要的功能。每份会议纪要，在发送以前，只有签发、拟稿、打字、封发人员可以看见其内容，发送以后，接收到纪要的相关人员才可以阅读会议纪要。