协同办公软件应用

　　协同的概念

　　所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协回一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软都称作是协同较件。

　　·协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理软件。

　　·协同管理：就是在OA的应用基础上，以增强型的工作流为引擎，融合知识管理，客户管理等模块，从而实现信息的协同，业务的协同和资源的协同，其本质就是打破企业中人财物信息流程等资源之间的壁垒和边界，将各种资源整合到一个统一的平台中，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发，利用和增值以充分达成共同的目标。

　　·协同办公是网上办公的高级阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来简公众服务，这被称为网上苏公。

　　一、协同办公平台必须具备三个基础功能：

　　·1.协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。

　　·2.协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。

　　·3.协同办公平台是知识中心和应用运行支持平台。

　　人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。

　　二、协同的基本特征：

　　·协同办公平台要支持完全的移动性，实现可以利用目前可以使用的一切网络资源;

　　·系统必须能实现跨地域、跨组织、跨系统、跨网络的互通性，实现相互独立的不同应用系统可以自然融合;

　　·必须具备动态适应能力，一种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。

发布：2011-01-24 14:36 编辑：泛普软件 · hs [打印此页] [关闭]

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