oa办公系统建设背景

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 　　进入二十世纪九十年代中期以后，由于国内经济的迅猛发展，引发市场竞争的日趋激烈，信息技术也进入一个突飞猛进的时代，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力并提升现代化企业的管理能力，这一切都将导致了企业对办公自动化产品需求的快速增长，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。但是在办公自动化发展的过程中也暴露出了诸多问题，其主要表现在投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。

　　从发展方向上看，我国的办公自动化应该实现数字化办公。所谓数字化办公，就是将几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。办公自动化建设的本质是提高决策的效能。并通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　从目前看来，全面实现数字化办公还有一定的距离，首先是数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生改变，而管理体制的改变则意味着权利和利益的重新分配;另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系都有很强的惯性，要想改变这些尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公还是办公自动化发展的必然趋势。

　　一、管理功能

　　协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台。

　　可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作目志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

　　二、发展演变

　　1、起步阶段

　　(1985年-1993年)：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等)，但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、受档资料的综合处理等，聂果不框。

　　2、应用阶段

　　(1993年-2002年)：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。

　　3、发展阶段

　　OA应用软件经过多年的发展趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的a同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。