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OA办公软件系统

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   如果你准备上OA办公软件,首先需回答好以下两个问题:

  (1).了解自己的需求

  是否能很清晰的了解自己的办公需求,以及需求的重点,OA软件成功实施的重要前提,也是选择OA厂商的重要参考指标。就像你上街买一件日用品,日用品的种类很多,价格迥异,适合不同的消费群体。所以第一步,你必须知道自己要什么。

  (2).组织保障

  OA系统的实施应用,触及大家的工作习惯,甚至各个业务部门利益,加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期,实施阻力较大,是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程,实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认;从调研厂商到选择厂商:从实施组织到培训、试用,,在整个过程中,信息部门、办公室作为OA软件推进的责任部门,必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。

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  很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,这里我列举了十大有代表性的误区,供广大用户借鉴…

  (3).OA规划:

  在具备上OA的两个本条件后,同时需要来规划OA系统,但是如果规划自己的OA系统,许多客户单位并不清楚。只是看到别人都在实施了OA系统、自己也需要这样的系统。但对于如何规划问题则比较模糊。系统规划包括这些问题的考虑:

  ·实施目标及明确需求?

  ·是分期实施、还是一次性实施?

  ·系统实施的范围?是全单位,还是局部?

  ·单位管理制度上是否前行,是否作好了改造的准备?

  ·资金是否到位?是否配备了专门的管理员负责?

  在明确了以上问题后,便可以进行市场咨询、招标等过程。一般情况下,专业的OA系统服务商往往会根据您的规划、需求提出良好的建设和方许多单位不明确时,往往习惯于到其它单位“考察”,这是非常必要的。但是有一点须明白:OA系统代表着企业的管理思想、管理办法、经营思路,而各家与各家往往是不一样的。所以考察不是看都实施了什么样的功能?最重要的是要了解:

  ·某些管理问题在系统中是如何解决的?

  ·如何确保系统实施和推广?

  ·在过程中都遇到哪些难题,并且是如何解决的?

  (4).误区:

  用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区,这里我列举了十大有代表性的误区,供广大用户借误区一:自己开发

  自己开发OA更能够满足自身要求,还可以随时升级、维护,可控性强,能避免上当受骗,但实际上呢?

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  首先,OA系统已经涉及到越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好:

  其次,单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的:

  再次,频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用,延长融合期:

  最后,开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本,不可控因素很多,综合费用最低也要几万元,很多都要数十万元,显然得不偿失。

  因此除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不必自己开发

发布:2011-01-24 16:32    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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