建筑施工企业oa系统

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 　　1、OA实施注意事项及实施经验分享

　　科学的选型，只是走完了OA系统建设的第一步，接下来，最重要的环节，便是实施。多数OA系统的实施周期都很长，好的实施服务，也是企业选择OA系统需要重点考虑的因素。

　　目前大部分OA采用B/S结构，相比其他的历史时期和其他大型软件系统来说，OA使用在国内处在一个最成熟的时期，B/S结构承袭了普通用户的上网习惯，我们有用好它的技术基础。

　　推广OA是一把手工程，需要领导的重视与推进。要求员工使用OA从另一方面说，领导自己要以身作则，改变传统的办公习惯。这里可能反过来了，员工希望领导能配合使用，否则大家都用不起来，因为领导没有批文件哪。(为什么说是一把手工程?因为OA是管理类软件，是对传统办公模式的变革，而能影响整个团队的办公模式的，只有一把手了。一把手不须事必躬亲，只是做三件事：挑得力助手;责令助手去全权实施、规划、推广OA一把手自己带头使用。

　　站在收益的高度来看待OA实施，就是说实施OA就是要有收益的，否则我们为什么要投资呢;既然是有收益的，那么我们可以分步推进，每一步都要产生阶段成果。比如制定推广计划，从几月份开始，不再发纸质通知或公文，全在OA中获取信息或审批文件。

　　不要指望以后用起来。软件应用的特征就是这样的，只要在开始推进的时候不用，那么以后基本上就捡不起来了。纵观十多年来国内绝大多数软件项目实施的经验，这一规律基本上无甚例外。

　　不怕“出乱子”，避免消极管理，而要积极管理，先放后收，保护和促进基层员工的积极性。(消极管理的逻辑是—某些应用可能会带来一些乱子，那么一刀切，大家都不要用了;积极管理的逻辑是——某些应用即使可能带来一些负面的效果，但是为了信息化发展、为了办公效率的提高、为了组织整体能力的提升，我们还是要将这些功能用起来，只是多一些管理而已。负责人的智者会选择积极管理。)比如论坛、即时沟通，一些娱乐性的图片、视频文件，等等，从兴趣开始推进OA的应用。

　　协同办公系统用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顾虑。

　　比如一年节约办公成本上百万，同时有四五百人在线，用户对OA有很大的依赖性，如果哪一天不能上OA了，工作就会受影响、工作非常不适应等，那么则说明这个协同办公系统应用已经成功了。

　　2、协同OA失败常见原因分析

　　首先协同OA实施上线时，大家就会有本位的思想在左右着日常实施工作的开展：

　　(1).认为OA项目一上马就可以见效：

　　(2).认为OA可完全代替传统工作操作;

　　(3).认为OA只是IT类部门的事情：

　　(4).认为可以把所有的流程电子化，求全求大，包括不成熟的流程也硬搬到OA中：

　　(5).认为OA项目可以在短时间内一步到位：

　　同时，也忽略了OA项目中存在的风险，在实施推广过程中没有加以控制和改进，如：

　　(1).领导不重视

　　(2).项目目标太大

　　(3).项目人员不熟悉公司制度流程(4).项目人员变动(5).需求不断变更

　　(6).不改变办公习惯

　　(7).项目前热后冷