oa电脑端
办公自动化是一个不断进化的过程,随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段:传统办公(如图2.1);办公电脑化,单位有了电脑,可以打印文件,保存数据,用一些单机版软件等;办公网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,实现了资源共享,但内部缺乏秩序和安全;网络程序化,在办公网络化的基础上,有了网络办公软件的办公平台,实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化,办公变得越来越轻松。
企业项目管理的作用如下:
1、项目决策层
·项目总览:对所有项目情况有一个全面直观的了解,包括条形图、气泡图等
·项目统计:按项目类型、状态、工时等统计分析,多种方式显示统计结果
·流程审批:对项目中的立项、变更、结项、方案评审等关键节点流程审批
2、项目管理层
·项目模板:分类管理项目标准业务流程和产出文档,根据模板创建项目
·项目计划:项目任务分解结构(WBS),时间、人员、前置任务设置和甘特图展示
·项目进度:项目任务进度填报和审批控制,根据任务进度自动计算项目整体进度
·项目沟通:任务备注讨论和消息、邮件和手机短信等多种智能提醒,加强项目沟通
·项目文档:项目任务工作成果上传到项目文档中,并可“一键归档”到公司知识库
·项目变更:任务负责人提交变更申请,经审批通过后,系统自动调整任务变更内容
·项目问题:提出和解答问题,记录修改历史,自定义问题处理流程和附加字段等
3、项目执行层
·维护任务进度:任务负责人修改任务进度,按公司规定提交进度审批
·提交产出文档:上传成果文档到相关任务当中,支持多种格式和Office在线编辑
·填写工作记录:根据任务执行情况通过填写工作记录,提交项目或部门经理审批
泛普集成项目管理系统扩展了与协同办公(OA)、知识管理(KM)、客户关系管理(CRM)、商务智能(BI)等模块及ERP等其他系统的融合与对接,可为企业打造安全、高效、智能化的信息中枢。
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