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一、OA系统软件简介
OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分,它工作在电子政务的内网上,是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动,首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率,因此,OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是,由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊,哪些功能由办公自动化软件实现,哪些功能应分离出来作为独立的软件或归入其他业务系统不容易确定,也没有统一的标准,故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变,通用性较差,个性较突出。
与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同,政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本,没有统一的要求,软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前,OA软件主要有三大类:一类是基于Lotus的OA,另一类是基于J2EE的OA,还有一类是基于ASPNET的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台,是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台;J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台;而ASPNET则具有与Windows操作系统兼容且紧密相结合的特点。
二、安装与配置OA软件
1.安装
在Lotus 平台上开发的OA系统,主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、Css 样式表文件及OAJS JavaScript和HTML文件。其中后四者放置在服务器上供浏览器调用,不参与服务器程序的运行。“求讯办公自动化系统2.0”软件由一张光盘和用户手册组成,光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件,HTML文件夹保存相关辅助文件。
安装前先退出Domino服务器,以便进行数据库的更换。退出Domino服务器的方法是,在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。运行安装光盘中的Setup.exe程序,按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。也可手动进行,下面介绍手动安装步骤,设Domino服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。
(1)将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到F:\Lotus\Domino/Data\文件夹中替换原来的同名文件。
(2)将安装光盘OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\Dataloa文件夹中。
(3)将安装光盘HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajs JavaScript文件夹复制到F:\Lotus\Domino\Datadomino\html文件夹中。完成OA软件安装后,重启Domino服务器。
特别注意,start.ntf是“求讯办公自动化系统2.0”的启始数据库文件,必须复制到F:\Lotus\Domino\dataloa启始目录中,并设置为Domino服务器的主页文件。同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数,并对OA系统的数据库进行签名后才能运行OA系统。
2.设置Web主页
经过设置的Domino服务器启动后即提供Web服务,但默认的主页是一个帮助页面,要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用,这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。
选择“开始”|“所有程序”|“Lotus应用程序”|“Lotus Domino Administrator”,启动管理配置程序,打开Lotus Notes口令窗口,输入正确的口令,单击【确定】按钮,程序与Domino服务器进行连接,连接成功后打开管理窗口。
选择“HBTJ网络域”|“文件”选项卡,将显示D:Lotus\Domino\Data文件夹中的所有数据库文件,双击其中的names.nsf,进入通信数据库文件管理窗口,选择窗口左边菜单“配置”“服务器”“所有服务器文档”,右边窗口显示网络域中的服务器列表,如图3-4所示。双击图中的“oaserver/HBTJ”服务器,进入该服务器的管理窗口,选择“Internet协议”|“HTTP”选项卡,进入主页设置界面,双击“主页URL”项,将该栏原来的内容“/homepage.nsf?Open”改为“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”,其他栏内容保持为原来的默认值。
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