科技oa办公系统
办公软件是最常用的应用软件,是我们处理日常信息的一种重要手段。本章概括介绍常用的办公软件,简要介绍Microsoft OA办公的组件、安装以及如何使用“OA办公助手”,着重讲解MicrosoftOA办公2000中的Word 2000和Excel2000的基本使用方法。
1、什么是科技办公软件
办公软件属于应用软件,是软件开发商组织专业的软件人员设计编写出来的,是专门用于现代办公日常事务处理的软件。随着版本的更新,办公软件的功能越来越强大,除了文字处理、电子表格制作、演示文稿的创建,还涉及关系数据库的处理,以及桌面信息管理、网页制作等。许多办公软件的开发商把多种用途的常用办公软件集成起来,组织成办公软件包的形式。这样,一方面简化了使用方法;另一方面提高了各组件之间的“组合能力”;当然也提升了产品的市场占有率。例如,美国Microsoft公司的OA办公系列和中国金山公司的WPS系列。
随着计算机使用的普及和现代网络技术的发展,许多单位、部门已经实现了无纸化办公,国际化大公司已经采用远程办公模式,虚拟办公技术也已经接近成熟。因此熟练使用办公软件是当代大学生必备的素质。
2、常用的办公软件
从WordStar到OA办公组件,从WPS到OA办公,二十多年来,办公软件的发展帮助我们有效地提高了办公效率。
WordStar(简称WS)是一个较早的文字处理系统。它是由MicroPro软件公司在1979年研制的,并且很快成为畅销软件。在20世纪80年代,汉化的WordStar(CWS)在我国1989年香港金山电脑公司推出的wPS(Word Processing System),是完全针对汉字处理开发设计的,在当时我国的软件市场上独占鳌头。
1990年Microsoft公司推出了Windows3.0是一种全新的图形化界面的操作系统,受到软件开发者的青睐,英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生。其后,Microsoft公司对Word的功能不断改进,先后推出Word 5.0、Word6.0及相应的中文版。
在电子表格软件方面,1982年IBM发布了Lotus 1-2-3。Microsoft公司自1987年推出Excel2.0,1992年发行Excel4.0,1993年推出畅销软件Excel5.0。
1993年,Microsoft又把Word6.0和Excel5.0集成在OA办公4.0套装软件内,使其能相互共享数据,极大地方便了用户的使用。其后,又相继发布了涵盖更多功能的OA办公95、OA办公97办公软件。1999年8月30日,MicrosoftOA办公2000中文版正式发布。2003年11月13日,MicrosoftOA办公2003中文版在北京正式发布。
我国自主研发的办公软件除了金山公司的WPSOA办公之外,主要还有无锡OA办公系列。2002年10月26日,泛普科技在北京正式推出OA办公个人版集成办公软件正式版,2003年8月28日,泛普科技宣布其最新产品OA办公2003正式上市。
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