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　　1.办公软件概述

　　办公软件(·office·办公Soft)是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统(比如Access等)、网页制作软件(如FrontPage等)及电子邮件收发软件(比如Outlook等)等。

　　2.办公软件的种类

　　目前国内主流的办公软件有泛普软件公司开发的OA系统，微软公司开发的Microsoftoffice-办公、金山公司开发的WPS·office-办公、永中科技开发的EI-office-办公红旗公司开发的Red-office-办公、上海中标开发的NeoShin-办公及共创开源公司开发的Co-Creat-办公等。

　　3.常用办公软件的功能

　　1.文字处理软件的主要功能

　　①文字处理软件的发展

　　(1)最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar(文字之星，简称WS)，风行于20世纪80年代。

　　(2)1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS(Word Processing System)，是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。

　　(3)1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。

　　②文字处理软件的主要功能(1)文档编辑、设置功能

　　可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作;对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置;对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置;还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。

　　(2)自动检查、更正功能和自动输入功能

　　可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。

　　提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。

　　(3)表格处理功能

　　可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。

　　(4)图形处理功能

　　可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。

　　(5)支持因特网功能

　　文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。