oa办公系统进销存
作为信息化全员应用的第一台阶,OA系统可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中,从而加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅提升。
泛普软件协同进销存管理系统,是一款以BPM工作流引擎为核心,集“进、销、存、财”四位一体的全功能商贸管理系统。与小型进销存软件相比,Colloa SCM 可完全集成OA系统,并基于自带的BPM,满足办公和业务个性化和发展变化的需要。
OA系统作为协助企业管理的重要工具,在当今信息化时代已经渗透到了企业的每一个角落。智能OA办公系统更是为企业的高效运转做出了巨大贡献,也将是信息化发展的必然趋势。泛普软件泛普oa协同办公系统为企业打造了全流程申请、审批,单据相互关联,可自定义工作流程等智能化OA办公系统,协助企业实现全面信息化管理平台。
自定义工作流更规范。
泛普oa协同办公系统提供更快速、可视化的流程设计工具,可根据企业事先设定好的流程规则进行自定义,无需专业IT人员就可以进行新增、修改和删除等操作。并且系统具有独一无二的流程仿真引擎,建模效率提升70%以上,有效节约运营成本,规范企业各项工作。
单据自动关联更便捷。
支持电子单据之间自动关联,例如出差申请单和差旅费报销单关联、合同与来票关联、销售订单与出库单和退货单相关联等,单据之间可构建多对多的关联关系,避免出现单据错乱、丢失等现象。电子单据可追溯、可跟踪,大大的提高了企业内部办公效率。
移动端通知提醒更实时。
OA系统的移动端支持所有流程事务主动通知提醒,如会议通知、用车申请、日程通知等等。还包括车辆保险、车辆维修保养、行政接待申请等,众多工作中的细致事务也会进行消息推送提醒。移动端主要以弹窗式、短信消息、APP红点显示等多种方式有效提醒
近期泛普软件针对协同进销存管理系统做很多功能增强,接下来详细介绍一下:
首先在销售订单显示未出库的数量,采购订单显示未入库的数量。所有的采购单、销售单、调拨单、出、入库单,支持按型号检索。销售单显示价格,出货单不显示单价;或打印销售单时不显示价格。物品登记录入的多个价格,支持多选一。物品的品种信息录入,支持颜色、加图片,并在销售单、调拨单展示出来。
新增了欠货模块:统计欠货显示,客户名称,合计件数。销售单加两行,含托运费、返点;加一列,折扣率。数据自动计算,并可登记物流登记信息。退货单加折扣率,非正常退货单和正常退货单,退货可选仓库。进销存模块,客户信息管理增加客户信用额度,当新增销售订单显示额度已用或未用,订单额度超过信用额度自动提醒。
加入了物品物料BOM管理模块,支持录入成品的组合物料。新增产品组合单及流程,生成完成后可多次入库。加入了财务管理的应收应付;包含供应商和客户账户管理,应收管理,应付管理;资金明细、供应商往来明细、客户往来明细等。数据来源还支持从客户订单额自动生成,
以上这些功能已经给几十家客户上线使用,在上汽集团车享家、升禾饰品、香港奥力集团等多家企业受到欢迎,并充分得到各位领导的信赖。同时也实现OA系统和进销存的融合,解决了办公和业务的隔离。
那么,OA系统又是通过哪些方式来表现的呢?是如何提升企业效率的?
1、实现高效协作和沟通
OA系统通过部署各种信息化的沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等,帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。
2、规范审批业务 提高审批效率
OA系统全面规范企业基础管理流程,如对业务单据、审批流程、审批权限、审批时间、审批意见、流程使用范围、审批委办、审批转办、历史审批查看等进行规范,来帮助企业实现制度的行为落地。
通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化,实现网络办公和移动办公,从而全面提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、单位时间内的审批效率提高300%。
3、工作任务有迹可查,避免消极怠工和扯皮推诿
OA系统的计划管理模块,让员工把精力投放到重要事项中去,按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。
4、打造信息化门户和集成平台
OA系统是其他系统进行集成的中心平台,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。
5、快捷的信息发布
OA系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具,将经营中每天产生的大量信息,如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、制度变更、等分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并且通OA系统的消息引擎,实现人与系统之间的信息互动,及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。
6、提供快捷的知识储存于调取通道
OA系统的知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
除了以上直接提升工作效率的功能外,OA系统还起到主力企业文化建设的作用,通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置,提高员工的发声频率,有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观,从侧面助理了对“人”的管理,深化了效率提升的实质。
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