oa系统使用情况
1、首先确定有故障的客户端的办公软件是否能正常打开使用。
2、查看办公软件是否OA所支持的,有些OA设计只支持office或者WPS,甚至还有版本要求。有些工作人员自己不清楚,自己去装其他办公软件这个情况很常见的。。。。。。
3、查看打开OA网页的浏览器版本,有些旧OA设计是不支持高版本的IE浏览器的,可以降浏览器的版本解决。
4、可以考虑重新安装OA的控件或者重新安装OA的客户端解决问题。
5、直接找帮你们公司开发OA系统的软件公司咨询这样的故障解决,可以找你的上司要对方的项目经理的联系电话。
很多企业在花费了很大的代价实施OA系统,但OA系统却最终没有取得预期的效果,如:沟通仍然QQ或微信等即时通讯工具,流程审批在相关环节还是在使用手工审批,企业OA系统被束之高阁、没有使用起来,OA视乎成了一个鸡肋。那么为何会出现这样的情况呢?
一、OA系统需求规划和人力资源配备不均衡
企业OA系统使用不起来,首先最常见的问题是OA系统需求不清晰,很多时候是由于企业对自身的实际需求,或者说是核心需求的理解不清。
OA信息化对最终用户的经验也有着一定的要求,很多企业负责OA项目实施的人员是行政人员或不懂计算机的“闲杂人员”,企业主要负责人和核心部门负责人也很少参与。OA系统没有和最终用户一起合理的确定好企业的需求,预期目标不清晰和OA系统实施缺乏计划。
二、OA软件的选型不正确
目前国内的OA系统厂商众多,产品形态各异同质化严重,这在不同程度上为企业OA系统的选型带来了困扰。一些OA系统厂商在软件选型和洽谈过程中,为了迎合用户的长远规划,为其勾勒出一副宏伟的蓝图。此时一些用户早已将自身需求抛到脑后,“这山望着那山高”的心态最终导致其迷失了方向,盲目的上了OA系统。最后,项目也很“顺利”的验收,软件厂商不再提供后期服务,而企业OA系统完全使用不起来。
三、企业实施和执行力不到位
OA信息化是一个长期的过程,是一个不断深化的过程。往往是一个简单的开始,在OA系统项目推进过程中,理论、思想、技术、知识体系也都在不断发生变化,效果与初衷会发生很大变化。因此,动辄“三年、五年”的信息化目标对于企业信息化主管来说并不完全适用,明确提出几年后要达到什么样的效果,尤其是数字上的效果更不可取,“目标量化”已经成为一些企业用户的通病。
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