大型集团公司内部oa办公管理系统的使用介绍

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　当企业发展到一定规模，为了优化集团内部协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控，集团公司作为大中型企业，组织机构复杂、用户众多、流程复杂，需要有一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现信息化管理。现在市场上也有很多软件厂商为大型集团企业量身定制OA办公系统，贴合每个行业的特点，给不同行业的集团企业提供功能各异的OA办公解决方案。

　　(想要了解更多知识，请点击：OA系统）

　　一、国内知名品牌大型OA系统对比

　　对于大型集团企业来说一般会选择大的品牌OA系统，现在市场上比较知名OA系统的品牌主要有泛微、致远、蓝凌等软件厂商。

　　泛微：泛微是老牌OA厂商中最擅长市场运作的，从产品包装到市场推广都比较完善，因此品牌知名度较高。打开泛微OA系统界面，高大上之感扑面而来，但是与高端复杂的系统相对应，泛微OA的价位较高，使用起来也较为繁琐，上手较慢，使用者和管理员都需要较长时间来适应系统，易用性较差。

　　致远：依靠用友的渠道，在市场拓展上具有一定优势，多年来在OA办公系统市场渠道占有率第一。致远OA办公系统宣传能与现有的用友财务、ERP等软件无缝集成，与其他产品相比具有一些先天性优势，但是由于用户群和产品定位的原因，致远OA在个性化应用方面表现得比较薄弱，不适合对二次开发有较多需求的企业。

　　蓝凌：蓝凌也是oa领域的资深老人，不仅在oa领域深耕已久，也在知识管理领域有很高的建树。不同泛微和致远的标准化oa产品，蓝凌主打的是高端定制路线，客户以大型企业为主

　　在软件开发和后期维护的层面，我认为可以考虑品牌，但是不要放在首要考虑位置，可以放在第三或者更后面。主要考虑需求、售后维护和后续升级。现在市面上好用的oa系统有很多，真正好用的就是适合自己企业的，简单易上手的。 个人认为，好的oa系统是要满足企业办公需求的，而且要符合企业长远发展战略，这样才算得上是oa系统中的优等品。集团大型企业的员工较多，对于OA系统的使用也会更多，所以大型企业所选的OA系统应该是非常成熟稳定的，是能够满足大规模用户同时在线使用的，并且访问速度也要较快，才能不影响办公和使用。同时系统的实施也不必过分复杂，相对简单的实施以及标准化的功能也可以提升使用效率，对用户稍加培训即可快速上手，由此也省去了OA系统的实施周期和成本。

　　二、集团型OA办公系统所具备的特点有哪些?

　　1、能够适用企业的长期发展，经得起时间的磨练

　　随着集团企业的业务深入和不断拓展，人员日益增加，分工越来越细，企业内部对信息化的依赖程度会越来越高。而一个好的OA管理系统必须具有一套属于自己完善的服务体系，能够满足企业瞬间变化的发展。

　　2、能够支持PC端和手机端同时进行

　　传统的办公方式大多只能坐在电脑前完成业务，而对于集团或者任何企业来说所需要的OA管理系统是可以打破时间和地域的障碍，让内部员工与领导都可以突破时间空间的限制和利用碎片时间，实现随时随地的完成任务，解决各种困扰、难题等。

　　3、能够打通集团与下面企业内部事务之间的无缝对接

　　便于部门之间的合作，及时有效地沟通和谈论问题，让领导更加了解员工的日常工作。因此OA管理软件不仅可以提高工作效率，还可以增强团队之间的协作精神。

　　OA办公系统随着时代发展和用户需求改变不断进化，其灵活性和开放性就变得尤为重要。大型企业所选的OA系统更应该具有平台化特点，利用开放性的平台来更好地满足每一个企业的个性化需求，更好地切合每一用户的心意，在实施与使用过程中也能得到更好的效果。

　　泛普软件的OA系统适用于大型集团企业，满足“分散经营，集中管理”的需要，构建“分而不离”的协同办公网络，实现敏捷化集团组织运营。具有灵活性、门户型、拓展性等特点，能够增强集团总部功能，规范责权体系和核心管理流程，提升整个集团的办公效率和执行能力，加强集团与子公司之间的协同办公能力等。

　　三、泛普软件的OA办公系统具备哪些核心功能

　　门户管理：作为整个协同系统的展现平台，不但能够穿透各个应用模块，提供丰富的展现元素，更能够整合其他业务系统;按照组织架构、职级权限、角色等进行多架构层次、围绕具体岗位工作的展现，从而形成各级领导的工作、学习、资源、绩效统一工作平台。

　　流程管理：在OA办公系统当中，流程作为企业内部办公最为重要的部分，利用OA审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

　　人事管理：是对公司人力资源进行管理操作，记录公司所有员工的动态。通过系统的协同和自动化，使原本繁杂的人事工作，通过OA变得简单轻松

　　通知公告：是企事业单位运营管理中必不可少的内容，也是员工获取企业信息的重要渠道，为企事业单位提供专业的通知消息发布平台，确保重要消息准确传递给每一位员工

　　计划管理：通过计划管理模块，解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　三、关于如何使用OA办公系统说明：

　　每个OA办公系统不同操作使用也是不尽相同，因此一般在安装系统之后都会有一个培训学习期。由于上门培训的效果在企业当中并不理想，因此在泛普软件的官网上会有专门对OA办公系统的操作使用说明。在实际应用中去熟悉系统以及学习操作系统，效果才更加明显，而且也会为企业节省很多成本以及时间。

　　https://www.fanpusoft.com/jc/gsjc/ 该地址主要是关于泛普软件OA办公系统的教程，在此可学习OA办公系统的使用操作。

　　现代集团型企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。因此集团企业在选择OA办公系统时除了关心品牌知名度以外，还需要了解该OA系统在后期发展是否有足够的空间。