OA办公软件使用后效果及投入回报表

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA办公软件使用后效果及投入回报表
　　从几个方面描述使用系统后的效果，且这些效果是从已经成功应用的用户那里所获取的真实资料；
　　首先从不同角色的人来讲：
　　医院领导：
　　◆能实施查阅自己所需要查阅的资料。（例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那样，打电话找人事科的负责人，让其翻箱倒柜找到资料送到自己办公室，只需要打开电脑，进入我们的系统，它的一些相关信息就可以查询到。或者给人事科长发封邮件，让其将资料发到自己邮箱中）
　　◆能快速而准确的规划自己的任务安排工作（作为领导人，各种各样的会议要求参加，但桌上一堆请柬和通知难免有所遗漏，但电脑就不一样，用日历的方式显示每一天，几点到几点有什么安排。当中若有人打电话请领导参加什么活动，也不必查本子和安排，只要看自己的时间安排就可以马上给对方答复了）
　　◆能查看下属所管辖的各个科主任的工作计划或者是工作汇报信息
　　◆能听到医院各个层次的员工直接发给你的意见或者建议（作为一个开明而负责的领导人，总想听他人对工作或者是院务工作的看法和意见，平时的见面和电话不一定能表述明白，但是文字却是最佳媒介。）
　　◆与普通员工一起参与网上讨论与学术探讨（针对任何人开放的各色论坛是大家畅所欲言的场所）
◆政务公开，可指定职务代理人（将自己的行踪公之于众，或者指定自己不在时普通事务的处理人员，避免因人不在而导致某些审批项目受到耽误的情况发生）
　　科室主管：
　　◆能查看下属所管辖员工的工作计划、工作汇报或工作日志
　　◆协同OA系统能快速而准确的规划自己的任务安排工作（做为中层管理人员，他们的任务来自几个方面：院领导的指派，其他部门主管的委托、自己部门下属的汇报，及自己的任务安排）
　　◆对下属员工指派任务的监控
　　◆实现网上的普通事务处理和电子审批操作
　　◆对本科室的具体应用模块和功能项目指派管理和维护人员（例如：科教部门主管需要指定，谁来维护部门的信息代码。）
◆对一些普通的公共事务，且由本部门员工提出的申请进行审批（例如：部门大事记的登记归档、部门公告的发布审核工作等）
　　普通员工：
　　◆能通过电子邮件对领导反映问题，和表达自己的意见。
　　◆快速便捷的获取信息和资料
　　◆到自己喜欢的论坛与人进行交流和沟通，学习到更多知识和内容
　　◆看到领导给自己下达的明确的任务书
　　◆泛普OA软件实时监控自己的申请项目和需要他人审批的内容（例如：自己的请假申请已经递交，要等领导和人事处的批复。平常的话对此将无法知道结果，而现在只要打开电脑就知道领导是否已经同意）
　　◆很多文字和书面的任务完成简单方便（例如：领导要求院长办公室的某人将今年人事部门今年的用车情况汇报一下。以往的话，将查询大量的资料，然后在电脑里打好，然后打印输出后拿到领导那里。而现在只要通过系统简单查询一下，将结果用邮件发给领导即可）
　　新 员 工：
　　◆任何一个新员工都可以通过系统中的新员工快速导航，找到自己岗位的职责说明书。对于新人需要查看的全院性的规章制度，部门规章制度等信息可以随时调阅查询。自己所要办理的各项手续，到什么部门，联系人是谁等都可以查询到，这样亲切而周到的环境能让员工迅速溶入集体中来。