OA管理系统
OA管理系统
在品类繁多的软件行业里,OA管理系统软件作为中国最早成型的管理软件,发展至今日依然长盛不衰,并且已经广泛运用于众多企业中。但是,随着信息化大潮的袭来,OA管理系统软件面临各种如ERP、CRM等新软件的冲击,此时OA管理系统该如何应对成为业内关注的焦点。面对各种新软件产品的挑战,与时俱进是OA管理系统的生存之本。无论何种事物,想要在行业内占得一席之地,与时俱进不断创新才是王道。从OA管理系统的发展历程来看,从最初的工具阶段,到后来的MIS阶段,再到现在的网络协同工作阶段,OA管理系统的确始终坚持改进发展和创新的步伐。在信息化浪潮的推动下,OA管理系统的特性也在逐步往高级延展。系统最初起源于政府的公文和档案管理,后来随着经济形势的活跃,企业开始介入,给系统注入了不少企业特性,如非常强调知识管理以及业务流程的沟通整合。待到计算机技术的高度发达后,OA管理系统依托互联网技术,改变传统的办公模式,致力于实现无纸化办公。
OA管理系统之所以不断发展进步,一方面在于信息技术的推动影响,另一方面更重要的在于市场存在的强大需求量。没有市场就没有买卖,在市场利润的驱使下,才能使得软件开发商对OA管理系统不断进行研发和完善,以满足市场需要。出于集成需要,系统必须采用人人支持的Web标准;出于用户收发文件的流程需要,系统极力提高优化功能,进行功能重新构建;出于知识的需要,系统完全采用Web技术,流程优化以及知识管理;出于信息沟通顺畅的需要,系统发展至协同管理的新阶段。
OA管理系统作为最早的计算机办公系统,在某种程度上说,具备其他软件无可比拟的优越性。尤其是系统一直在不断进行创新和完善,其优势更加明显。如将企业的日常办公与信息化智能化的企业业务管理相结合,实现企业内部信息的实时共享,从而提高企业各部门的工作效率,也为企业决策者做出正确的战略部署,提供准确的集成信息依据。
术业有专攻,虽然ERP、CRM等软件对OA管理系统造成一定程度的冲击,但是仔细分析会发现OA管理系统跟这些软件存在明显区别度。如CRM是客户关系管理软件,ERP是企业资源计划软件,这些软件都突出了专业性。OA管理系统是办公自动化的领头羊,随着功能的不断完善和强大,该系统在企业信息化管理方面具有完整的应用方案,这一点恰好与企业用户的需求不谋而合。
此外,在计算机技术的推动下,信息化转型成为各个行业领域的行动方向标。OA管理系统充分利用技术大融合的时代背景,进行相应的改善完备,发展至如今成熟的体系。系统现在呈现出平台化的面貌,既包含了ERP、CRM等软件的功能,又与二者不发生冲突,充分实现了融合应用。正如泛普研发的OA管理系统所表现出来的,在综合管理模式下,涵盖了协作沟通、日常管理等各方面功能。企业用户选择的是OA管理系统,还是CRM或是ERP,都要根据自身的实际需求来决定。但是无论未来市场会发生怎样的变化,OA管理系统在管理服务方面踏踏实实做好,才是在市场竞争中保持不败之地的根本之策。
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