OA系统财务管理功能

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    OA系统财务管理功能

    企业迎合市场发展的需求，对信息化建设的重要性也不断深入观念。OA系统的出现给企业带来了一个翻天覆地的变化，其起源于无纸化办公的概念，并以工作流为核心、日常办公等实现办公的自动。OA系统是一个非常庞大的软件，其功能模块众多，财务管理只是其中的一个内容。那么OA系统的财务功能和财务软件的内核和关注点是否完全一样呢？

    财务软件与OA系统本来侧重点完全不同的软件，因各自有着不同的优势，是否能对两者进行融合，实现系统的整合和集成问题，成为众多热门话题之中一个较高层次的讨论。那么对于OA系统这样一种基础性很强的系统来说，与财务系统整合的焦点体现在哪些方面呢？

    1、通过OA系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入财务系统，形成相关发票数据进行支付操作。

    2、通过OA系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入财务系统中，财务部门进行预付款处理。

    以上两个问题是企业在OA系统选型的时候关注的两个要点，而针对这种情况，一些软件厂商或业界人士号称完全能够将OA系统与财务系统进行整合，使OA系统不仅具有办公应用平台，同时还支持财务管理，似乎OA系统是“大小通吃，无所不能”，能解决OA系统的主要短板，实现多种信息资源的整合问题。但经过仔细的分析，无论是在技术上还是在实际业务需求上都存在着困难。

    有这么几点事实支持这个判断：

    一、整合的风险

    财务系统里面的数据都是需要高度保密的内容，要与OA系统进行整合两系统之间必须要开放接口，进行二次开发，实现数据的交互，容易造成系统漏洞，必然存在安全性。

    二、整合的成本

    OA系统与财务软件是两套不同的系统，在系统整合之后不宜升级，因为升级又涉及到一个问题，财务软件、OA系统升级，都可能会改变系统的架构，接口部分的程序、数据库等都可能会发生更改，此时要整合又必须进行再次开发，否则系统之间的数据交互可能会出错，给企业带来损失。

    三、整合的价值

    OA系统是全员应用的系统，解决日常办公。而财务软件是专业的业务系统。为了公司内部局部某个部门几个人使用方便，而花费大量人力、物力成本进行整合，性价比太低。同时，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦，使服务成本直线上升，隐形风险增大，容易使应用半途而废。

    四、行业应用案例

    因为整合风险大、成本高、价值低，从行业整合的案例来看，很少有企业能够进行成功的系统整合，而实际整合后产生的效益也并不高。

    同时，需要注意的是，为满足中小企业用户“小而全”的特点，如今一些OA系统厂商在选型初期会承诺能实现各种各样的功能，号称自己能集成办公、客户、财务等功能模块于一体，但这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做简单应用工作，企业还是实地考察，眼见为实的好。