OA系统选型时需要关注的问题
随着我国经济的发展,企业对OA系统的需求也在不断扩大,而OA系统的开发厂家也随着市场的扩大而在增加,如今OA办公系统的供应商已经非常的多,但是能覆盖全国的OA系统厂家却寥寥无几,对于OA系统选型的用户来说,在众多OA的从厂家宣传信息下,表现的无存下手。那么对于OA系统的选型,用户该注意哪些问题,把握好哪些东西呢?
下面泛普就来为大家具体的分析OA系统选型上应该注意的哪些问题。
1、OA系统技术创新OA系统技术的应用很大程度上决定了系统未来的发展走向,应用最前沿的信息技术对OA系统产品来说更加市场,对企业来说更具有发展的前瞻性。OA系统的开发技术分别经历了Domino、.net,如今依然跨入JAVA为主的技术领域。
2、OA系统平台化能力
不断满足市场需求,OA系统的平台化建设是一大趋势,在OA系统发挥其本身的价值的同时,还需要和企业的软件相结合,来满足企业对软件整体优化的需求。一般和OA系统对接的为erp系统和CRM系统。
3、OA系统集成
在上述的基础之上,进行和企业其他系统的信息集成、数据基础、门户集成已经是OA系统集成的主要发展方向。因此OA系统对数据拆分重组的能力也是OA系统选型的考虑因素之一。
除此之外,企业如果希望选择到一款合适的OA系统,还需要把握好三个度:
1:时间上的度
用户企业在OA系统选型的时候,往往会接触到很多的OA系统的厂家,这样的好处就是可以择优选择,而随之带来的问题是,OA系统厂家的销售人员会站在客户的角度,在自己产品的基础上勾画出一个未来的蓝图,而使得企业盲目的关注系统未来的构建,而没有从企业自身实际的需求出发,导致匆忙的实施了一款OA系统之后,没有给企业带来大的改变。
2:需求上的度
许多企业对核心需求的理解不清,导致选型方向有所偏差。解决办法就是上一套OA系统之前,协同OA系统厂商应该先确定企业需求,如果是用户明确的需求可以用现在的产品解决那就可以直接用现在的功能模块,如果是达不到的要求还可以进行二次开发,这样就可以通过现有功能和二次开发解决掉用户的全部问题。实现用户想达到的效果。
3:目标上的度
在企业的信息化建设过程中,企业领导层往往会从理论、思想、技术未来的发展方向考虑问题,而忽视了在这个信息化时代变化频繁的不确定性。对未来企业信息化程度的建设目标的制定现在看来都是不可取的。
总结:
OA系统的实施将企业的员工从繁杂的工作中得到了解脱,将更多的精力放在工作的质量上和企业发展的规划上,将更具发展的优势。将全体的员工动员起来,加入到OA系统带来的工作模式优化过程中去,将体现了OA系统的价值,也为企业发展运营带来了实际的经济效益。- 1OA是什么 什么是OA
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