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类别：OA系统访问量：196编辑：anonymousUser 日期：2014-10-24 10:15:27

    

OA系统软件是什么意思

　　说到OA系统软件是什么意思，可能很多人之前就知道OA，OA就是应用计算机技术完成办公自动化。Office Automation的缩写就是OA，OA是一个用来组织行为管理的软件，最具特色的应该是它的协同管理的功能。OA将个人与个人、个人与部门、部门与部门之间沟通协作都集合在OA系统整个平台上来，这样就形成了OA系统软件，企业在使用OA系统软件之后，完成了企业内部信息资料的共享、文档收发、档案存储、流程审核的工作，和传统的办公方式来对比，具有跨时代的意义。
　　OA系统软件随着科技的不断进步普及，和大量OA厂家的加入，使得OA系统软件的实施门槛将到很低，这也使得OA系统软件得到了进一步的推广。OA系统通过互联网实现了不同人、不同部门、不同地域之间的协同办公，使得公司对不同地域的工作情况有了更深入了解与管控。实现了随时随地办公。
　　OA系统的发展最为核心的是办公自动化的实现，通过计算机来帮助人们实现了自动办公，使得办公更加的高效。利用计算机帮人们实现的工作主要有：
　　1) 建立内部通讯平台
　　如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
　　2) 实现工作流转和事务处理的自动化
　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
　　3) 建立信息发布平台
　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
　　4) 实现文档管理的自动化
　　可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
　　5) 辅助办公
　　它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
　　6) 实现分布式办公
　　变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
　　维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA系统开发比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。
　　泛普OA是建立在承元支撑平台（资源管理、业务表单系统、工作流系统）基础之上一个综合性的通用办公系统，旨在处理用户单位内部的事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。
　　有人会问，就近什么样的企业适合实施OA办公自动化系统呢？
　　在信息化社会，企业要发展必须跟的上时代的脚步，无论大中小型企业，实施OA系统都是顺应社会发展需要的，否则将被整个社会所抛弃。应用时代发展带来的技术，不断的朝符合社会发展趋势的转变，这样的企业才能更好的适应市场，在市场竞争中更有优势。