OA办公系统在公文管理中的应用与设计

类别：OA系统访问量：364编辑：baoaiyu 日期：2014-05-07 17:07:25

在我国社会经济不断发展的过程中，信息化发展速度也在逐渐加快。这就意味着，在企事业单位中，通过数据库、网络、计算机技术广泛应用，电子公文以办公自动化对企业发展，尤为重要。OA系统在公文管理中的应用与设计就是依托于OA办公系统不断升级。因为它不但能融合企业自身管理业务和工作需求，将公文办公的技术优势发挥出来，还能实现资源信息化、办公无纸化、办公自动化。OA办公系统与现代企业相结合，使得企业发展更适合激烈的市场竞争。

OA办公系统是什么，OA的概念可以理解为，把计算机技术作为应用主体，让办公总体活动以计算机和网络技术作为设备主要渠道，构件信息管理系统，实现无纸化办公。OA办公系统的支撑点在于，网络信息技术、管理科学、现代化技术。OA办公系统是对决策的辅助以及业务水平提升的辅助软件系统。

OA办公系统在公文管理中的应用与设计，具体而言，是OA办公系统在行政办公、公文处理等方便的应用。OA办公系统功能，实现了公文的传递、公文处理。在一定程度上，OA办公系统所具备的特点，就是摒弃传统工作模式，实现无纸化操作。

不得不提的是，OA办公系统的公文管理应用的设计，与OA办公系统的发展息息相关。最早的OA系统是平台型OA，它主要中心为协同管理，后逐步应用到工作流、知识管理之上，进而普及到公文管理之中。第二代OA是知识型OA，这种OA办公系统以B/S应用模式为首，实现应用配置基本标准，逐渐将公文管理功能完善。第三代OA是文件型OA，在此阶段，该使用阶段属于单机版文件型OA，实现WPS、E-mail这类公文管理，满足无纸化需求。第四代OA是流程型OA，这阶段的OA办公系统为广大企事业单位所关注，它满足了资源共享和交流。

综上所述，OA办公系统在公文管理和应用，是根据企事业具体需求完善的。对现代企业而言，针对性强的OA办公系统更具实用性。

发布：2007-04-02 17:43 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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