企业OA软件如何选择

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    信息化时代在计算机产业的推动下得到了飞速的发展，企业在管理上应用计算机软件来提到以前的工作管理模式已经越来越多。但是一些企业在投入大笔的钱去实施一套自己的管理系统之后，是实际的工作中并没有发挥作用，工作效率也没有得到明显的挑高，这种原因只有一个：OA系统并不适合您的企业。那么如何选择一款真正适合自己本企业的OA系统呢？

　　企业在进行信息化建设时，切忌盲目决定“做什么”，而是最好先有一个清晰的整体规划。这应该是在选择办公自动化软件之前就做好的事情。如果没有做这项工作，那么也一定要明确，为什么要上OA，上OA要达到什么目标，起到什么作用。同时，要明确企业自身的大致投入与时间进度。

　　在估计投入（预算）与时间进度时，最好向有经验的专业公司进行必要的咨询，以获得相对准确的数量级上的概念，以免做出无法执行的计划，使后面的工作完全陷入被动。

第二步：明确需求

　　对于办公自动化系统而言，需求应该包括两部分。一部分是自身的，即办公自动化系统应该包括哪些功能。另一部分是外部相关的，如相应的应用环境、用户数量、与其他应用系统的关系等。因为企业OA软件不是孤立的系统，而是与企业的其他应用密切相关的。

    OA办公系统的需求一般比较标准，其复杂性也不是很高。可以以主流的企业OA软件的功能为基础，结合企业自身的实际情况逐一对照，确定企业的需求。

   确定需求的过程中，要明确产品的功能只是一个提示，根本的出发点还应该是企业的实际，特别要注意哪些是对企业自身非常重要的，哪些是仅仅锦上添花而缺少实用性的。

第三步：产品选型

　  在这一阶段，应选择主要的企业OA软件产品进行了解，主要的关注点应包括：

   是否是成熟的OA办公系统软件产品

   已有的成熟功能是否能满足企业的大部分要求

   是否能通过二次开发等方式满足企业其他的重要要求（注意不要要求面面俱到，否则对企业实际是得不偿失）

   服务商的实力与服务质量、经验、长期的可靠性、信誉等是否有保障。

   在此基础上，应选择出适合企业需要的产品。

   在选择的过程中，最重要的是要抓住问题的主要方面，企业实施办公自动化软件的关键是要建立一个能用的、好用的系统，能用起来，通过长期使用获得效益。不要唯技术化，陷入厂商的技术探讨与争鸣中，也不要唯细节论，过分关注一些不太重要甚至不太实用的细节。

第四步：实施规划

　　在这一阶段，要对目标（实施哪些模块、完成哪些功能等）、资源（资金投入、企业自身进行配合的人员投入）、进度等项目的三要素进行落实，即完成选择过程，启动项目实施。

总结：