OA系统在企业办公中的应用

类别：OA系统访问量：226编辑：liuyan 日期：2014-04-16 09:23:38

　企业日常的工作从任务的分配、执行、反馈、跟踪、评估，这些就是企业日常工作总最核心的部分，从内部的沟通和协作，团队任务的分配上再到任务的执行效率和完成度对这些信息及时的反馈等细节的管理对于企业来说都是至关重要的。

　OA办公系统给企业带来了一个在企业工作中，任务分配管理上一个很好的选择，企业借助此系统可以充分的发挥计算技术互联网的优势，为日常的工作安排合理化，管理制度上的完善，工作效率的提高都有着非常大的实用价值。

　工作任务分配看起来似乎很简单，只不过是考虑将哪些人手和资源安排到哪些具体任务上去。但事实上，工作任务分配也是一件需要妥善管理的工作，特别当涉及的人员和环节比较多，对信息反馈和处理效率与准确性要求比较高时，其管理起来是非常繁琐的。它的难点主要在于任务的动态性（即项目可能根据时间、进度的变化而改变，从而需要动态调整、分配工作任务和资源）。如果不能及时发现和处理必要的调整，将可能严重影响整个任务的完成。但是，任务的动态和进度将怎样有效的表现出来，应该根据哪些数据来做调整，以动态执行工作任务分配呢？在传统的方式上企业管理者较难做到，而使用OA办公系统，则可以根据相关数据和功能来做好这一方面的事情，主要如下：

1、做好首次计划的工作任务分配，根据任务的实际情况选择适当的人力和资源，通过oa办公系统，建立新的任务管理，oa协同功能则自动通知所有相关人的任务具体详情，以及任务参与人的接受、反馈情况，所谓好的开始是成功的一半，所以在任务开始前就应该抢先一步提高工作效率。

2、做好任务过程的共享、提醒和交流。通过oa办公系统的任务跟踪等功能，使任务信息更直观、更详细，比如任务进行进度精确到具体的百分比。而且每个人都可以看到自己的任务情况和总体任务情况，任务进展情况对每位成员都一清二楚。

3、做好工作任务动态分配。通过实时查看资源使用状况和任务承担情况。任务的负责人通过这样对任务进展及资源现状有清晰了解，以及和过往项目的状况对比之后。然后根据需求和有效经验做出工作任务分配的调整。

　　企业管理中，工作任务的分配最终的目的还是看到的效果为核心的，任务分配到后续工作的评估和追踪，对这些信息的收集对于企业积累项目经验至关重要，OA办公系统的管理和任务数据的收集都可以在决策上作为历史数据为参考，进行科学评估。

发布：2007-04-02 18:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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