OA和ERP系统结合 引领后信息化时代

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来源:  泛普软件    

OA与ERP融合应用势在必行

       作为企业内部运营管理、业务管理的代表性应用软件，OA与ERP一直都在各自的领域扮演着重要的角色，OA主要用来管理表单流转，强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理；ERP则重在企业资源计划管理，侧重于企业业务数据的处理、分析和挖掘。可以说，OA解决的是企业内部组织体系运作的协同管理问题，ERP则是以业务数据处理为核心的业务流程管理。两者看似彼此独立，互不干扰，但是随着现代管理理念以及企业管理需求的不断发展，两者“在一起”的呼声越来越高涨。

       首先，随着现代管理理念的不断更新，OA的内涵不断外延，已经不仅仅局限于办公自动化，更是着眼于企业业务流程的管理，“大OA时代”已经来临，OA与其他企业管理软件的融合使用成为了一种趋势，其中，OA+ERP更是为企业津津乐道。OA与ERP的融合使用，可以实现管理层在OA系统审批时直接从erp系统抓取相关业务数据，为管理层审批提供参考。

       其次，随着企业2.0时代的到来，传统ERP已发现了自身的局限性，其渴望也能够像OA一样实现人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理，已然进入大协同时代。同时，ERP与OA 融合应用，可以通过OA系统，将ERP系统数据产生、审核等流程信息进行记录跟踪，弥补ERP系统数据形成前与形成过程不能进行跟踪的不足。

       OA与ERP，两者的完美融合，能够将流程管理与业务运营管理紧密地结合起来，把过程性的结果给到结果性的系统，让结果性的数据为过程性的工作提供支撑；除管理表单流转外，还对业务与运营事件进行管理，促进业务信息快速且又精准地在各个业务环节流转，有效地完成对企业经营过程运行的支持。

OA与ERP融合应用困难重重

       由于OA与ERP分别属于不同的管理系统，他们的融合应用势必要经历重重困难，具体来说，包括以下几个方面：

       数据不一致。传统厂商利用昂贵的EAI方法将两者连在一起，通过集成OA与ERP中相似但不一致的元素来实现一体化，元素之间的关系是偶然的，容易形成筒仓系统，数据出现冗余、不一致现象。

       功能拓展困难。由于OA与ERP有可能使用不同供应商的不同产品，接口设计不兼容，无论是OA系统向ERP系统拓展，还是ERP系统向OA系统拓展，都需要对接口进行二次开发，非常耗费精力。需要及时与精准的数据来进行端到端精细化的管理，集成后的筒仓系系统成本高。传统厂商只是生硬地将OA与ERP连接在一起，OA与ERP仍然使用各自的一套硬件、系统软件及数据库，成本非常高，且后续的维护和升级将带来更多的成本，企业苦不堪言。OA系统与ERP系统融合应用势在必行，却在融合过程中出现了种种困境，他们之间的矛盾似乎不可调和，如孪生兄弟般紧紧连在一起，这让许多企业左右为难，“OA+ERP”成为了萦绕在他们心中挥之不去的字符。

8thManage OA+企业管理一体化突围而出

     一套成熟的一体化管理系统，能够从根本上解决OA系统与ERP系统融合存在的问题，消除企业CIO们想要实现“OA+ERP”却又惧怕其不足的矛盾心理，解决信息孤岛带来的数据不一致问题，让“OA+ERP”的实现更加便利，更加省钱。8thManage采用“一个设计、一个系统”的架构，很好地克服了OA系统与ERP系统融合过程中出现的困难。

    采用统一数据库，数据实时精准。8thManage 在设计之初就将OA模块与ERP模块建立在一个统一的平台上，两者采用统一数据库，数据实时联动与共享，同时先进的BI技术，让数据集成又快又准。

    快速拓展功能，无需二次开发。与传统OA与ERP集成需要重新设计接口不同，8thManage支持OA功能模块快速向ERP功能模块拓展，反之亦然，让企业在系统搭建上节省更加的精力和时间，从而将主要精力集中在核心业务上。

    同一套系统，节省企业成本。8thManage OA+ERP处于同一个平台，只需同一套硬件和系统软件，成本大大降低了，同时也只需要维护一个系统、升级一个系统，让企业更加省钱，由于同属一套系统，用户界面基本相同，实施培训方面的费用也大大减少。

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