从OA系统价格看OA办公系统价值
来源:泛普软件
从一个企业长远的发展来看,一个合适自己公司发展的OA办公系统尤其重要,OA成了在一个企业发展上的毕竟选择,虽然我国的信息化时代发展的比较晚,但是起点高,OA办公软件也随之日夜多样化,系统化,得到了普遍企业的认同,着手OA系统的选型无论从一个公司的结果和发展以及公司的成本都可以哪位OA系统选择的因素。
在OA办公系统选型过程中,CIO必然经历OA投入与产出分析,企业业务流程梳理,内部管理制度规范等,从此,OA办公系统选型的大幕也慢慢拉开。就目前OA市场来看, CIO的首选OA产品有:九思OA、泛微OA、致远OA等。对于CIO来说,OA办公系统选型要不得一丝疏忽,一旦选型失败,后续实施、应用更会让企业投入和产出雪上加霜。探寻一条通往OA选型成功路,成为CIO们的共识。接下来,我们以OA选型成功为导向,开始精彩的OA选型必修课程。
第一课:OA协同作战性
任何一个企业都是一个有机组合体,分布着大大小小各个组织部门,只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”,协同作战,才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节,出现断层,长此以往,企业整体发展态势就会每况愈下。
OA办公系统应用讲求协同性, CIO们在考察各家OA产品要认识到:不是OA功能模块应有尽有,具备协同管理思想的OA产品,才称得上好OA。在协同管理思想上,九思OA认为,OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,涉及较多部门,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等。泛微OA在协同管理应用上,设计了协同矩阵模型,有效实现企业内部的协同工作。
第二课:OA血脉之流
痛则不通,企业人员信息沟通不畅,工作传达延迟,权责不明等管理之痛,都需要强大的OA工作流来解决。OA工作流恰似一条痛快流淌的溪流,上下衔接着企业业务流经的每个执行角色。我们可以通过 OA工作流,将固定的工作事项,按照工作内容、职务、流转规则等制作相应的工作流程,方便实时清晰查看业务流转进程,帮助企业管理层对业务结果进行统计、查询和分析,作出正确抉择。
CIO应从技术特色、功能、流程制作步骤来考察各家OA工作流程。九思OA在OA工作流上做了积极创新,可退回之前的任一节点办理人,有疑异的请示或工作,可返回当事人重新处理,并且系统可以进行自动分类。致远OA则总结出,智慧协同流程,将企业制度固化,提升执行力。
第三课:OA有开有合
OA办公系统应用是一个长期,持续深入的过程,同时,随着企业的成长发展,新的OA需求也会不间断地出现。今天选到的OA办公系统,企业上下应用得心应手;再过三五年,新的功能需求,扩展集成应用又提上日程。如果这款OA产品不能适应OA客户需求变化,增加、删减功能模块,免代码自定义新模块,与其他子系统集成,无疑成为企业发展前方的一大桎梏。
CIO在OA选型上,应本着实用主义,从技术标准、跨平台性、跨数据库性、 跨中间件、兼容等方面考虑,拉长OA使用周期,选择开合自如,方便部署应用接口,与其他系统相互集成,并且实现单点登录,门户一体化展现,从而支持组织信息化可持续建设的OA产品。
第四课:OA价格驱动
买OA,买的是OA产品、OA服务、部署OA的软硬件。OA的价格也由这几个方面来驱动。
一般来看,OA产品按照面向的企业用户不同,分为高中低三档。对于需求全面、关注扩展集成性的OA客户来说,免费的OA产品往往会让OA客户祸不单行、缺少后续升级服务的安全感。OA服务包括OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护成本等。OA选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而OA选型,系统应用后的价值占有最重要要素。最终给到OA客户的价格或高或低,都不单单是其中一个方面起决定作用。
以上是对OA选型问题的重点提示,希望能够对CIO有所启发,缩短OA选型周期,及时与目标OA厂商取得沟通,结合自身需求,详细了解OA产品,完成OA选型任务。
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