OA解决方案
OA解决方案
OA办公系统即OA,是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA办公系统是一个集内部通讯、信息发布、公文处理、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统。其实OA解决方案是一个动态的概念,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进,关于OA解决方案的描述也在不断充实和完善。
OA解决方案-功能模块
● 及时内部通讯
电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信:可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。
● 信息发布
电子公告:可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。
电子论坛:为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。
电子刊物:实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。
● 日常办公应用
网上审批:网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。
公文处理:实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。
工作监控:领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。
OA系统解决方案实施范围
● 文件管理
文件管理:文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供快捷的检索工具。
文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化管理。
访问权限:提供针对文件库、文件夹和文件的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。
● 会议管理
提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
● 机构管理
组织机构:对组织机构与人员进行设置,包括部门设置、岗位设置和人员设置,以及各部门、各岗位职能的描述等。
权限划分:对所有人员根据部门职能、岗位职责和工作需要进行权限赋予,确定符合其职务要求的使用权限。
企业可按照实际情况完成以下设备:单位机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位的分配。整个机构配置管理功能模块的特点,是引进了TreeView的概念,通过方便的树型结构导航图,轻松、直观地管理单位的部门体系、人事结构以及职位建立、分配。
1. 泛普在OA系统解决方案中对企业机构配置管理流程操作设计过程如下:
(1) 建立单位内部的机构体系,设置相应的部门。
(2) 在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,可维护与管理日常工作。
OA系统公文交换管理图示
(3) 输入各部门中的相应员工信息,上传员工的照片。
(4) 为员工分配相应的职位。
(5) 指定各部门的部门主管。
通过一定设置后,已有员工可登录进入系统。
2. OA系统解决方案中部门机构设置方案:
OA系统解决方案=通过公司体系结构设置可以设置公司的各级部门,从而形成公司的部门结构体系;
上级部门:由系统自动带出,如果在某一节点下新增部门,那该域的内容会自动显示为该节点的名称,只有在机构节点或者部门节点上才可新增部门;
部门名称:由用户自定义输入,表示将要增加部门的显示名称,该项输入是必须的;
部门主管:用户点击按钮,在人员选择窗口选择系统中现有人员(在职人员);如果选择为空,则代表该部门暂时没有设立主管,可在修改部门信息的时候再设立或更改;
部门职位设置:
每个部门都应该具有相应的职位。在这里的职位主要是指,由用户自己设定一职位名称,然后从系统所有的功能模块中选择一个或多个模块赋予这个职位。那么一旦拥有了这个职位就可使用该职位所包含的系统功能模块。
此版块的初始状态显示‘基本使用权限’和‘管理权限设置’,‘基本使用权限’包括每个员工都具有的操作权限,‘管理权限设置’是由管理人员针对具体职位所担任的相应角色,对其进行相应的权限设置。
3. OA系统解决方案中岗位、人员及其职责设置方案:
通过人事结构的设置可在各部门下增加、修改、删除人员信息,从而方便地维护公司人事基本资料;具体可实现以下功能:
(1) 人员的新增
(2) 人员的编辑
(3) 人员的删除
(4) OA系统解决方案能实现人员的调动/分配
● OA系统的管理解析
OA系统解决方案实现对组织机构、表单格式、工作流程、数据字典、打印格式、统计定义等功能与模块进行管理与维护。
泛普的OA办公系统管理功能可管理与维护“组织机构”、“表单格式”、“工作流程”、“数据字典”、“打印格式”、“统计定义”等功能和模块。系统构架如图示:
OA系统解决方案实施框架图
● OA系统的辅助办公功能
物品管理:OA系统解决方案实现辅助办公功能,可公司企业登记办公用品信息、维护物品库存、查询可领用信息、领用申请和审批所需办公物品、检查物品发放与报损情况等功能。
车辆管理:OA系统解决方案实现提供车辆资料登记、网上实时查询车辆用车申请、审批等用车状态等功能。
资源管理:OA系统解决方案实现分类与登记单位内各类共享资源、查询资源使用状态、预约申请、审批、调度各项资源、网上管理资源等功能,并以此提高资源利用率。
图书管理:OA系统解决方案实现提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能
领导活动安排:OA系统解决方案实现提供领导活动计划的拟定与审批、日程安排的查询等功能。点击打开链接
名片管理:OA系统解决方案实现提供名片信息的登记、管理与共享等功能,可自由设置私有名片和共享名片。
时刻表:OA系统解决方案提供各类时刻表信息(航班时刻表、列车时刻表及其它类型时刻表)发布与查询等功能。
信息采编:OA系统解决方案提供信息收集与整理、信息刊物编辑、发布与查阅功能。
以上就是泛普OA系统解决方案,详细了解请到泛普官网查看OA系统解决方案
温馨提示:
OA解决方案直接关系到企业实施效果,笔者建议用户朋友在横向对比产品的同时,如果有疑问的话,可以与泛普OA系统研发技术专家联系,他们会给您做出全面、细致、专业的解答。热线电话:010-51246210 010-81059968。
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