OA办公系统选型注意十大误区

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  如今，国内企业信息化建设迅速发展，办公系统市场迎来了爆发式增长，产品种类也琳琅满目，让人眼花缭乱。对用户来说，在纷繁复杂的OA选型过程中，如何排除干扰，博采众长，找到“合体合身” 的OA办公系统成为一个难题。的确，当前国内企业对OA办公系统的认识普遍不够准确深入，所以在选型时会有很多疑惑，很容易走进OA办公系统选型的误区。

    针对这一现象，一直专注协同办公软件行业的云全有着自己独到而深刻的认识。对于 OA办公系统选型，云全提醒广大用户不可走进以下十大误区：

    1、自己开发

    OA办公系统已经涉及到越来越多的学科技术，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，不能够真正实现提升管理水平的目的。

    2、功能越全越好

    这样的OA办公系统容易造成功能闲置，系统空洞；而且功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦。再者，功能多一点，价格也多一点，一次性投入太大。最后，服务成本直线上升，隐形风险增大。

    3、价格越贵越好

    判断一个OA办公系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。价格贵不是用户选择OA办公系统的理由，而泛普则将打造一个高性价比的OA办公系统作为自己的发展目标。

    4、价格越低越好

    这样的软件让人担心质量问题，还有可能隐性成本太高，这是因为有用户数限制，用户数量增加就需要增加费用。同时，价格太低的软件一般无法提供可靠的服务，即使提供服务也要付出高昂服务费。

    5、越透明、开放、自由越好

    开放是相对的，如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的重要文件，就很容易造成泄密，给企业带来不可估量的损失。为解决开放和保密的矛盾，好的OA办公系统可以让用户很方便地进行权限设置。

    6、应完全符合用户的办公模式

    软件必须要体现自身的思想和特点。OA办公系统不是将传统办公搬到网上，而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度，体现了新的办公方式。优秀OA办公系统可以让用户自定义工作流，化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。

    7、 大企业开发的产品一定好

    术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好OA.大企业开发的OA办公系统价格惊人，性价比不一定高。

    8、 OA软件彻底改善管理

    管理混乱是因为没有规范的流程，而规范的流程需要人来制定，然后借助OA办公系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待OA的作用都是不正确的。

    9、 一步到位，一劳永逸

    任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要，不可能一步到位，一劳永逸。软件没有最好，只有更好。所以，在选择软件时，应选择那些易于扩充升级的。

    10、 好OA不需要服务

    买软件只是第一步，真正的工作在于应用，这是个长期的过程，没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看，软件商的服务更专业，并且风险和成本更低。

    如何选型是用户在引进OA办公系统时普遍关注的问题。在这个环节应透过现象看本质，那就是：引进OA办公系统的根本目的不仅是帮助企业建立一 套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展，要想利用OA办公系 统成功搭建一个高效的协同平台，就应避免以上十大陷阱。

北京泛普科技有限公司（www.qykh2009.com）OA办公系统研发部分析总结供稿   转载请表明出处