泛普OA办公自动化系统（政府版）方案

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一、泛普OA办公自动化系统（政府版）技术特点
泛普OA办公自动化系统（政府版）专门针对我国党政机关、事业单位开发，采用组件技术和Web技术相结合，基于Windows平台，构建在大型关系数据库管理系统基础上的，以行政办公为核心，以集成融通业务办公为目标，将网络与无线通讯等信息技术完美结合在一起设计而成的新型办公自动化应用系统。

☆ 规范，适用，符合日常办公习惯。
为了延续领导传统的批示习惯，系统提供手写批示功能。模拟纸质公文批示的办公模式，领导可在公文正文上像以往纸质文件一样利用手写笔进行批示，包括在直接在文件内容上进行圈注、标注、书写批示意见等，节省领导学习复杂输入法的时间，降低了OA系统的使用难度。

☆ 成熟、先进。
系统采用三层结构模式，软件开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000/2005/2008 既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。

☆ 安全、可靠。
系统承担着机关的日常业务和信息交换任务，可能含有大量的党政机关机密信息，需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

☆ 结构开放、易扩展。
系统采用开放的可扩充模块结构，保证以后可以方便地升级，以及与各相关单位的信息系统互连互通，满足未来政务发展的需要。

☆高度自定义。
系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

☆ 易学、易用、易管理。
系统采用B/S，客户端通过IE浏览器访问，功能设计直观，操作简便，复杂的功能模块内即有使用说明。

三、泛普OA办公自动化系统（政府版）功能简介
办公桌面
 

桌面内容包含了当前用户的所有待办、待阅提醒，如：

待办公文、事务待办（所有未办理的行政事务，如会议审批、公告发布审批）、新闻公告、日程安排、电子邮件等。

提醒显示位置可以任意拖动，也可以隐藏。

办公桌面的快捷方式可以快速进入公文拟稿等日常办公管理。

1. 公文管理
主要实现公文的拟稿、流转、审批、催办督办等功能。公文管理的处理范围可以涵盖现有的各种公文，如收文、发文、传阅公文、签报等等。

公文管理模块的功能特点包括：

☆ 能够处理诸如收发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文，所有公文表单格式可以灵活定制，打印后与日常办公公文格式基本一致。

☆ 图形化的流转审批自定义功能，用户可以根据实际需要制定出所需的流程，而且当实际情况发生变化时可以由管理员随时进行更改。

☆ 支持流程的实时监控及统计，可以随时查看公文管理过程中的状况，还可以统计出个人或部门的文件办结率。

☆ 支持公文正文在流转过程的修改痕迹。可以清晰地显示不同修改人所作的修改。

☆ 支持手写笔签名批示、多级领导手写会签、支持电子印章。

☆ 支持包括手写签名在内的所有信息原稿打印，完整地显示出表格的批示内容，符合日常的办公习惯。

☆ 支持外出代理授权功能，工作人员可以在出差时委托代理人处理其负责的公文。

☆ 支持公文的并发处理功能，同一公文的不同传阅人员可同时办理公文。

☆ 支持常用词语功能，用户对一些常用批示意见进行设置后，便可在办理公文时自由调用，提高公文处理效率。

☆ 支持个人所有事务待办、待办公文的实时提醒功能。

☆ 办结公文可以分类归档。

图一: 图形化流程定义：

图二:公文拟稿：

图三:手写签名：

图四:笔迹留痕：

2. 档案管理
档案管理遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，管理日常办公的行政档案及业务档案。档案管理格式符合国家电子档案规范要求，归档文件可以直接移交至档案局的档案管理软件系统。

按国家规定管理2001年后的档案文件。档案根据年份分类，每个年份的档案又根据保存期限分为短期、长期、永久三个小类。可根据全宗号、案卷题名、并列题名、主题词、密级、编制单位等条件查询。

支持长期、短期档案文件的附件定期自动销毁。

3. 新闻公告
3.1、公告管理

公告管理提供了通知通告的发布和管理的平台，通知公告需经审核后方能发布，系统自动记录公告的阅读情况。

3.2、新闻管理

发布与管理新闻信息，新闻信息的发布无需审核，但需有权限才能发布。

4. 日常办公
4.1、请休假管理

管理单位人员的请休假申请、请休假审批及请休假查询。

4.2、请示汇报

管理单位人员请示汇报的拟稿、审阅、审批及查询全过程。

4.3、出差管理

管理单位人员出差申请的拟稿、审阅、审批及查询全过程。

4.4、报销管理

管理单位人员日常费用报销的申请、审阅、审批及查询全过程。

5. 综合事务
5.1、领导日程

录入领导的工作安排，这些安排录入以后，相应的内容就发布在OA首页，单位其他人员均可查阅。如果领导的活动安排有变动，秘书或者办公室的已获授权人员可以进行更改。领导也可以方便地对自己以前的活动安排进行查询。

5.2、计划管理

记录每个部门的工作计划，登记每个部门的上月总结和下月计划，相关领导可以查阅对应部门的计划。

5.3、用品管理

对办公用品申领、审批、领用登记和办公用品领用统计报表进行管理。

5.4、调查投票

单位可以对关心或关注的话题发起内部投票，每一个投票主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。可应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。

5.5、先进评选

评选单位先进人员，系统可自动生成评选结果。

5.6、车辆管理

包括车辆申请、车辆审批、车辆管理等功能。可对所有车辆的基本信息进行管理，如查看各车辆的状态、申请用车、用车审批及发车管理等。车辆管理主要是为了合理安排各部门用车要求的一个功能，对单位车辆进行统一管理。由车辆管理员建立车辆库，然后根据单位员工的需要进行合理的调配、安排。员工可以进行车辆的查询，包括查询车辆资料和具体使用安排，以便提出用车申请、审批。支持领导审批、车队安排等一系列流程处理及操作。

5.7、资产管理

管理单位或部门资产设备的详细信息，可以自定义字段；可以对资产设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作；提供多种折旧计算方法；可以将资产设备档案导出成WORD或EXCEL文档。

5.8、人事管理

根据公务员管理要求记录单位的人员详细档案信息，可根据权限进行查询与编辑。

6. 会议管理
包括会议室管理、会议计划拟稿、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。与会人员可在桌面直观地看到自己需要参加的会议，会议通知可以通过手机短信或IM反复提醒。每项会议纪要可以单独设置查询权限等。

7. 电子邮件
电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。每个员工自动获得一个内部邮箱账号，也可通过设置POP3邮箱发送外部邮件。

8. 个人办公
8.1、日程安排

为员工提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能。不仅可以记录自己的日程与任务信息，还可帮助他人记录日程信息，可用于秘书安排领导日程事物。

8.2、留言本

留言本实现了员工相互之间的留言记录和管理。留言信息的类别可以分为“交办事项”、“内部通知”、“电话记录”和“其他留言”等，并且可以为留言设置不同的重要程度：“高”、“中”、“低”。除此之外留言的接受者还可以根据实际情况对留言做出答复。

8.3、征求意见

征求意见实现员工相互之间的意见征求和意见管理，其中还可以为征求信息添加附件和设置重要程度。员工既可以是征求信息的征求人，同时又可以是征求信息的发表人。征求人可向一个或多个员工发送征求信息，并查阅相应的回复意见；发表人可对征求信息发表自己的意见。意见征求人通过回收操作，可以取消向意见发表人发出的征求意见。

8.4、常用查询

员工在办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等，员工可以根据权限增加及管理这些查询工具。

8.5、个人设置：员工个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权以及个人登录OA的背景设置等。

9. 公共文档
公共文档具有资料分类存储、管理、全文和分类检索功能，可包括个人资料管理、部门资料管理、单位共享资料管理以及内部文件归档管理，每类资料可以设置不同的访问及管理权限。

10. 信息交流
信息交流主要实现内部工作人员的各种信息的交换和共享功能，包括内部对各种问题进行实时讨论的单位论坛和对各种有效信息发布的电子公告栏，每天发布最新社会、行业新闻的信息摘编功能等。这些功能使单位人员可以方便地获取有效的业务信息和参考资料，并可以通过有效的途径进行思想交流和意见征集。

10.1、信息摘编

信息摘编功能提供了一个统一的、可管理的分类信息发布平台。可根据需要设定信息分类，相关信息经录入、审核后即可发布。方便用户简单、快捷的查阅和学习有价值的信息。

10.2、电子论坛

电子论坛是单位内部工作人员信息交流的场所，为员工提供问题讨论的网上区域或者学习园地，工作人员可以在这里对关心的话题进行交流，发布自己的意见，以及对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行维护。

11. 手机短信
手机短信发送功能主要用于重要信息发布、紧急信息发布、工作催办、日程提醒等。支持建立个人通讯录及收藏常用短语。

12. 通讯录
个人可建立个人的通讯录；机构可以见公共通讯录；系统会根据用户帐号自动生成内部通讯录。

13. 后台管理
组织管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。

帐号管理：分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。

表单定义：设计公文管理需要使用的公文表单格式。

流程定义：图形化定义公文表单设定默认流程环节，及相应环节的权限。