OA办公系统审批流转功能就是实现网上协同办公自动化
OA办公自动化系统中工作流审批流转功能得概述
OA办公自动化系统中工作流的应用主要体现在审批流转上,审批流转功能就是实现网上协同办公自动化。申请人可通过流程模板发起申请,流程将按预定义的顺序在各审批者之间自动流转,支持各种流转方式,并实现流转的修改、监控和管理等功能。
1、审批流转功能
审批流转功能主要有:审批管理、起草审批、待我审批、经我审批、表单管理和报表查看等。
(1)审批管理。实现对流程流转的全面控制。
(2)起草申请。申请人发起申请,直接填写申请内容。审批模板在设置时具有了默认流程。
(3)待我审批。指审批权为当前用户的表单列表,可查看流程之前节点的审批信息。
(4)经我审批。指所有经我流转的表单列表,可查看流程全部节点的审批信息。
(5)表单管理。为用户提供流程管理和监控功能。
(6)报表查看。提供运行期实时数据查询、工作项重分配、流程统计分析和工作项统计分析。
2、OA办公自动化系统工作流功能特色
整个OA办公自动化系统的审批流转功能基于图形化界面,运行用户参与流程的设定和修改,并开放条件跳转的设置权限,可以满足任意复杂的工作流管理需要。
2. 1一个表单使用不同工作流审批
同样的表单在总公司和分公司可能审批的过程不一样,包括流程的参与者、流程的活动和转移的条件。系统无需为同一个表单制作多个不同的审批流程,只需制作一个通用流程,通过不同的场景规则定义来实现表单与流程的动态关联。
2. 2多个表单使用相同工作流审批
同样的合同审批流程,却可以针对诸如借款合同、租赁合同、转让合同等不同的内容形式。OA办公自动化系统通过表单和流程的分离,可在工作流运行之前选择不同的表单形式,并能对表单内容进行修改。
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