OA办公系统公文管理、短信平台和公用信息管理使用最频繁

　　OA办公自动化系统可以实现的目标和功能设计

　　一、OA办公自动化系统可以实现以下目标:

　　(1)逐步实现各部门之问利用校园网络进行公文信息共享和协同工作.

　　(2)实现收发文、会议、印章、接待、请假、值班、公用信息管理等多种服务功能，逐步实现办公业务的自动化和无纸化，加快内部办公和业务的处理和流转速度.

　　(3)建设一套高效的公共信息网络沟通平台，实现信息交流与共享机制.

　　(4)逐步改变目前依靠人工传递、电话通知等传统办公模式，提高学校行政管理工作效率和办公水平，通过技术手段完善和提高学校各部门的协同工作能力，不断节约办公经费.

　　(5)在统一的技术架构下，实现学校内部信息资源的高度共享，建成一个覆盖学校各部门的事务办公系统，实现OA办公自动化系统、文档管理一体化及日常工作信息化，有效处理、协调各部门之问的实际工作.

　　二、系统功能设计

　　OA办公自动化系统系统根据业务需求和功能需求，按照软件的功能设计原则，可分为公文管理、信访管理、短信平台、会议管理、接待管理、公用信息、请假管理、系统管理和值班管理等模块，基本涵盖了日常行政办公的所有工作.

　　在实际应用场景中，公文管理、短信平台和公用信息管理使用最频繁，实际带来的效果也最好，本文选取公用信息管理和公文管理两个模块进行具体阐述.

　　三、公用信息管理功能设计

　　公用信息包含:通知公告的发布、校务公开的发布和学校新闻的审批过程，与内网主页相结合，可以将收发文的文件直接发布到主页上某个指定模块，例如学校文件、校内动态、通知公告等，实现内部办公信息的无缝传达。

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发布：2006-12-26 19:23 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]