引入OA系统打通医院的办公流程的整合、工作流
OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用
首先是通知。医务人员可以在网上选择针对某个人或某个部门或某件事来发送各种通知,通告或消息等等,并且在自己的系统中可以查看已发的消息和应接收的通知。即使不能时时在线,也不能错过任何一条信息,并且要保持及时的沟通,共同做好工作其次保证新闻的实时性再次,系统合理使用电子邮件电子邮件的功能比较强大,并且使用方式比较灵话,发送、接受和阅读方式都比较便捷医院OA系统根据需求来实现不同功能。
可以通过邮件方式向生成领导反映问题,并且适当的表达自己的意见。能够及时看到领导给自己的任务,对于自己的工作进行及时的跟进如有员上请假,并且已经递交请假申请,需要等领导签字和其他部门签字,一般都无法及时了解结果,而OA系统的便捷之处就是只要领导批准,本人能够及时了解情况,同时避免了纸质市批单在传阅过程中的丢失运用OA系统使书面文字和任务更加方便,很多问题只要通过系统申请,然后邮件发送就可以完成。
医院使用OA系统可以将工作人员从繁琐复杂、无序、低端的工作环境中解脱出来,剩余更多的时间处理更有价值的事情。方面提高医院的办事效率,保证对信息进行有效处理和控制;保证医院具有更完善的管理制度,不断提高医院的执行力;保证医院在激烈的市场竞争中占有一席之地,综合实力方面提升。通过引入OA系统,方面打通医院的内部构建,通过对办公流程的整合,将工作流程、信息流程、知识流程等整理水平,规范办公流程的完整性,提高办公效率,降低办公成本,为医院工作人员提供一个科学、开放的办公平台,轻松实现办公自动化,引入一个个新的办公理念,必将为医院带来重大的改变,提高医院的工作效率。
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