企业OA办公系统档案管理流程合理，以公文管理为基础

　　OA办公自动化系统的信息结构

　　一、信息结构内容说明如下:

　　(1)采用lotus Domino群件建立办公系统，为单位内部和外部用户提供Web. Mail和文件管理及工作流服务。

　　(2)企事业单位内部用户通过IE或Net Scape浏览器与Domino。服务器连接，参与工作流，进行办公信息查询、检索和邮件收发，与同事进行网上协作办公;进行信息检索，并通过Web将处理信息反馈给Domino。服务器，还可进行流程监控。

　　(3)单位外部的公众用户也可通过浏览器访问Domino。提供的外部Web服务，进行信息检索、浏览和邮件收发，还可将反馈信息返回给Web服务器，并查看信息处理情况。

　　(4)Domino Notes还可以通过()DBC. Votes SQL、DFCS. I.FT. FSB与Oracle. 等关系数据库互相访问，实现与单位内部其他事务处理系统相集成，并可将事务系统中的信息在Domino Web服务器上发布。

　　二、 OA办公自动化系统的信息结构的相关说明

　　1、OA办公自动化系统中“公文管理”模块在提高工作效率上最为突出和明显，收、发文管理电子化流程的实现，把文书人员从大量的复印工作和文件分发工作中解放出来，工作效率大大提高。

　　2、OA办公自动化系统建设前，所有文件和档案均是纸质形式，保存、存储及查阅都相当不便，OA办公自动化系统建成后，采用数据库存储方式,长期以来困扰管理干部的资料保管和查阅问题全部迎刃而解。

　　3、档案管理流程合理，以公文管理为基础，实现档案的接收、整理、归档和提供利用同步，实现工程档案的电子文件形成、整理、立卷、归档工作与工程建设同步，保证了档案的齐全、完整性，提高了档案管理工作效率。

　　4、OA办公自动化系统通过信息共享，使不同部门的人员可同时查询同一份档案，这对设备抢修工作显得尤为重要，可使设计、施工、运行、安监等各部门同时掌握相关信息，加快施工进度，节省了大量宝贵的抢修处理时间。

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发布：2006-12-27 12:13 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]