企业OA办公系统实现了全局统一的公文管理和行政办公管理

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　　OA办公自动化系统在贵阳供电局的应用

　　一、概述

　　贵阳供电局OA办公自动化系统自投入运行以来，经过多年的运用推广，已成功实现了全局统一的公文管理和行政办公管理，使OA办公自动化系统全面覆盖巧家分县局，覆盖率达100%，实现了省公司、地区:局、分 (县)局三级联网。局本部以及各分县局各自拥有独立的应用及WEB服务器，建立了一套独立的基于Domino。数据库服务器的OA办公自动化系统。各个相互独立的Domino。服务器之间进行文件传输的交叉验证，可以通过上下级文件流转直接实现公文的上报及下发，也可以以Lotus的邮件形式通过HTTP协议将排好版的红头文件从一个系统发至对方的Domino。服务器的指定单位文书的个人邮箱里以达到局本部与各分县局的文件网上交流，各分县局通过OA办公自动化邮件系统与北局对口部门及人员进行数据传输及共享。

　　二、系统主要功能

　　采用Lotus Domino。群件建立办公系统，为单位用户提供Web. Mail和文件管理及工作流服务。单位内部用户通过丁E浏览器与Domino。服务器连接，参与工作流，进行公文流转、办公信息查询、检索和邮件收发，与同事进行网上协作办公;进行信息检索，并通过Web将处理信息反馈给Domino。服务器，还可进行流程监控。具体功能描述如下:

　　1.文件权限控制

　　公文在流转的过程中，有严格的权限控制。在办理过程中只有办理过的人员才有权限查看，办理后根据需要自行决定该文件的浏览范围为所有人员或部分人员，本局职工或分县局人员。系统通过提供多层权限控制保证用户只能操作和查阅本职范围内的数据信息，不能越职操作任何数据。

　　2.与MS Word高度集成，实现文稿痕迹保留

　　与MS Word字处理软件高度集成，可以自动判断系统所装Office版本，选择相应的文稿模板，实现领导办文过程中的文稿痕迹保留。根据国家行政机关公文格式标准预定义成文格式，使文书成文时系统能够自动套入文件红头、自动追加印章等公文要素。

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