泛普OA软件政府及行政事业单位解决方案

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泛普OA系统政务OA协同版总体介绍
 
    随着信息技术的发展，信息化水平已成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志。应用信息技术服务社会、管理社会，是促进信息技术发展和应用必然需要，也是政府信息化的首要目标。以信息网络技术应用为基础，建设电子政务系统，实施电子政务，才能有效保证以网络为基础的社会和经济秩序，电子政务（政务OA系统）是信息化社会的基础。建立标准统一、安全可靠、科学易用的电子政务（政务OA协同版），提升信息化建设高度，进而打造阳光、高效的政府新形象。
 
    泛普OA系统政务OA协同版支持全员协同政务办公，实现内部高效协作，以部门内部、跨部门政务协同为核心，以流程化行政协作、文档管理、公文管理和信息发布、共享为基础，实现领导、部门、下属单位的互联互通，公文、通知、公告、请示的上传下达，基层数据的采集与交换，逐步将党政机关和事业单位的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
 
    泛普OA系统政务OA历经多年的积累和实践，已经具备了成熟的平台化引擎技术，包括消息引擎、工作流引擎、门户引擎和数据引擎，具备了成熟的平台化构件体系、开关体系、接口体系和自定义体系，支持负载均衡、应用服务器集群、数据库集群，成为当今高端政务OA软件的标志性产品。通过泛普软件的泛普OA系统产品可以轻松实现政府内部的办公自动化建设，解决政府机关繁杂的公文流转问题，内部审批问题、文档管理问题、沟通协作问题、信息发布问题、远程办公问题，从而大幅提高内部办公效率。
 
    泛普OA系统政务OA协同版基于最高端的J2EE平台和JAVA语言，具有公文管理、协同工作、流程审批、文档管理、新闻、公告、讨论、调查、领导日程、综合办公、电子邮件、日程管理、计划管理、会议管理、关联项目管理、关联人员管理等核心功能，是以互联网技术（B/S）为基础的解决政府内部沟通、协调和制度执行为核心的信息化办公系统。
 
    泛普OA系统政务OA协同版在技术特色上，支持全文批注、手写签名、电子印章、套红、网上审批、移动办公等政府办公特征，提供公文交换平台实现跨组织的公文应用，支持MAS方式部署系统，支持WAP方式访问系统，支持基于CA证书、VPN、密钥、附件剥离和加密、数据库加密、各种登陆的密码策略和数据权限技术，实现基于安全平台上的高效政务。
 
    泛普OA系统政务OA协同版核心功能
 
    针对我国的电子政务建设中的多方面需求，泛普软件推出自主研发的泛普OA系统政务版oa协同版。与市场上其他同类电子政务OA相比，实现了更多的超强核心能力。主要功能有：公文管理、工作流管理、协同工作、知识管理、公共信息、计划管理、在线交流、知识管理等。
 
    1. 公文管理
 
    政府办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
 
    政府机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。泛普OA系统政务版协同办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
 
    n公文自动编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则；
 
    n公文电子签名、电子印章：支持电子签名、电子印章技术；
 
    n公文套红：支持多种套红格式，自动引入红头；
 
    n公文流转：支持顺序流、分支流、并发流；支持会签、退回、撤办、分发、收回、转办、阅见、转阅等；
 
    n文件上传：允许带附件进行公文流转及审批；
 
    n公文公告：用户根据需要可以公布已批公文；
 
    n公文流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了专门的流程处理权限。
 
    n 常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入；
 
    n公文查阅：提供已办理、待办公文的查询；
 
    n公文归档：提供归档接口，实现公文归入档案系统；
 
    n痕迹保留：支持正文修改痕迹保留；
 
    n 时限提醒：根据流程设置的时限，通过邮件、手机等方式自动完成提醒功能。
 
    n公文表单的自定义；
 
    n公文流程的自定义，可根据需要定义多个发文流程。
 
    n流程中可以进行短信督办提醒，领导（审批人员）可以即时通过手机或者电脑进行审批。
 
    n 提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。
 
    n支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。
 
    n公文中涉及的公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关代字、主题词、等。
 
    n采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。
 
    n提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。
 
    n正式公文查阅为不可更改的正式红头文件。
 
    n支持多次分发。
 
    n公文管理员可以根据权限查阅已发公文的状态。
 
    n提供按权限检索、查询、统计、打印功能。
 
    n收文人对收文要素进行登记，将源公文要素进行登记。
 
    n收文流程支持完全自定义，拥有收文特定权限。
 
    n收发文互相转换：系统支持收发文的互相转换，收文过程可以转发文，发文可以转收文，极大程度方便用户，并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。
 
    n收文查阅：提供已办理、待办收文的查询；
 
    2. 工作流管理
 
    在日常的管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，实现内部有效分工、规范岗位操作，但是逐步累积起来的制度和规范汗牛充栋，员工根本没有办法完全学习和掌握；规章制度的优化和调整也很难实时的将最新版本传达到每位员工，因此制度的形成、推广和优化过程的高难度使得制度不能有效落地，大部分员工对制度的掌握仅限于考勤、例会等频繁使用的制度。
 
    泛普OA系统政务oa提供从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义，通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计；通过个性化授权，可以将常用的流程推送到个人门户，方便调用；通过规范、表单和流程的集成，可以使得员工运用制度和流程时免学习；并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则，从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
 
    泛普OA系统政务oa，业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置，规范工作步骤，实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。
 
    3.知识管理
 
    分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档，并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等，便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。
 
    4.融合通讯
 
    泛普OA系统政务oa提供多种形式的在线交流，如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。
 
    5.协同工作
 
    通过协同工作办公、信息传递、领导监察、活动组织、意见征集、沟通协调等帮助政务单位了解基层，体会责任，增加成员使命感，增加沟通监管力度，提升活力与生命力提高政务单位效率。通过柔性协作流程协同工作的使用，员工可以很便捷的实现与其他同事的头脑风暴、分工协作、资源整合，并且可以通过自建模板和自建流程的使用，使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化，实现工作的敏捷性与有效性的统一。
 
    6.辅助办公
 
    车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用政务OA来进行自动管理，系统提供实现了这些辅助办公的自动化。
 
    7.自定义、扩展性功能强
 
    泛普OA系统政务oa协同版在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富，才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时，泛普OA系统政务OA采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，能为今后系统的升级和扩展打下良好基础，支持二次开发。
 
    泛普软件凭着数十年的服务经验，更好地体现出了电子政务的特点及优势，势将促进我国电子政务体系的飞速发展，引导我国电子政务走上一条更宽阔、更明朗、更高速的大道。