成长型企业OA系统

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IT 需求和特点

成长型企业正面临着前所未有的机遇和挑战，在日益激烈的竞争环境下，企业需要不断地调整并优化组织和流程，积累核心竞争力，以面对快速变化的市场，快速地响应客户需求。OA以IT技术和软件助力员工，以信息化建设助力企业，是您的不二选择。

成长型企业通常拥有少量的、甚至没有专门的IT顾问或管理员。大部分企业员工正在使用着多种不同的工作软件，由于很难获得及时的IT支持，经常要自己进行安装、配置、维护、杀毒，大大影响工作效率。更重要的是，各种个人工作软件产生出大量的电子文档和信息，很难交换、分享、检索和控制，不得不学习和记忆号码、地址、路径、防火墙这些与业务无关的专业术语。

ERP、SCM、CRM 等一些广泛流传的业务管理系统，擅长处理结构化数据和刚性流程。OA办公系统对成长型企业来说，定义、创建、维护和更改上述系统还较为困难，非大决心、大投入、大力气不足以成功实施。而且，大量的非结构化数据（电子文档和信息）依然无法处理、柔性流程难以实现。面对激烈竞争，成长型企业需要以快制胜，不断变化和创新，所以对 IT技术和软件的突出要求是：易实施、易使用、高效协作、适应变化。

成长型企业OA系统 解决方案

成长型企业可以选择 政府OA软件协同办公系统（专业版），来建立一个集成的、可扩展的一体化办公平台。

提升个人生产率

政府OA协同办公系统囊括日常办公的常用功能，包括邮件收发、任务安排、即时通信（IM）、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维护、易使用，以人为中心，大幅提升个人生产率。

提升组织生产率

政府OA软件核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务（单据、报告和文件）到相关人员的桌面，并记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作，时空无阻，显著提升组织生产率。

提升组织战斗力

透过综合的文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问，政府OA软件 文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面OA办公软件提升员工的技能素质和企业的协作能力，增强企业的整体竞争力。

无论员工在哪里办公、到哪里出差，政府OA软件协同办公系统将他们连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。

与传统的手工或半手工（使用多种个人软件）办公方式相比，政府OA软件协同办公系统（专业版）还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障，将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属，形成积累和沉淀，根据需要传承给其他同事或者后继者。

安装和实施

• 网络：使用既有的内部网络（LAN/Intranet）或者互联网（Internet）。
• 硬件：一台服务器或者配置较好的PC机。
• 操作系统：Windows2000 / Windows2003 / Windows7。
• 平台软件：无。无需购买和配置Domino、Exchange、Workplace之类的平台软件。
• 数据库软件：在用户数较少或数据量较小时，无需购买和配置商用数据库软件。
  在用户数较多或数据量较大时，使用 Sql Server 2000 / 2005 数据库。
• 安装：使用 政府OA软件 Setup 安装程序，大约需要5分钟。
• 配置：配置组织架构和用户，以10～500用户计算大约需要10～150分钟（可以分部门并行配置）。
• 附加配置：无。政府OA软件自动为用户授予缺省权限。更多的权限、模板和流程配置，可以在将来需要时进行。
• 培训（可选）：培训时长大约2～5小时。用户也可从在线帮助中获得指导。
• 业务流程梳理（可选）：根据实际情况确定实施方案。
• 知识文档规划（可选）：根据实际情况确定实施方案。