网络智能办公系统特性与系统架构设计

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　　泛普软件的网络智能办公系统特性

　　便捷的安装

　　系统可运行于Windows 98/Me/NT4/2000/XP等多种平台。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现30秒傻瓜安装。

　　轻松的工作

　　采用领先的B/S结构，客户端只需浏览器，运行速度快，操作简便，可适用于Intranet/Internet应用，无论出差旅行，还是居家办公，Office Automation都能让工作得心应手。

　　畅通的交流

　　独特的即时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。

　　价格经济

　　合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。

　　安全可靠

　　基于WEB的企业计算，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。网络办公软件提供备份工具，保护系统数据安全。

　　企业办公室

　　集成企业管理功能，标准配置公文流转、工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块，构成了企业信息管理的中枢。

　　网络办公系统架构

　　Office Automation采用基于WEB的企业计算平台，采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。

　　信息流向

　　信息可自上向下或自下向上传递，也可以在平级之间流动，取决于具体的应用需要。

　　网络办公软件主要功能

　　功能模块的定义是与权限紧密结合的，不同权限的用户登录系统后，将看到不同的模块，其中个人办公的基本功能是相同的，依权限不同赋予的职能不同，4级用户各有其特殊性。

　　个人办公

　　这是整个OA系统的核心功能，主要用于个人处理日常业务。

　　电子邮件：是OA系统中最常用的信息交流方式，消息传递、资料交流都可以通过邮件方式快速、高效的实现。企业内部所有人员之间均可以互发电子邮件。发送邮件同时可指定是否使用短消息通知用户。支持发送附件。

　　短信息：这是本系统中较有特色的信息交流方式，网络办公系统可以利用短信息将信息即时地“推”给个人用户，使得信息传递没有延迟，也可以作为其它信息传递的辅助手段，比如在发送公告通知的同时，可通过短信息提醒各用户。短信息只占用很小的存储空间。

　　公告通知：是主要的查看公共信息的方式。员工可查看针对全体员工或本部门的公告通知。

　　公文流转：完全根据工作流定义，可以灵活定制收发文流程，可以指定每一步的权限，同时可以附带word附件，可以实现文件修订和痕迹保留。支持代办公文提醒。

　　个人考勤：员工可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等。部门负责人或单位负责人可通过考勤管理功能查看相关情况。

　　日程安排：员工可进行自己工作日程的安排，并可以设定提醒功能。

　　工作日志：员工可按日期记录各类信息，便于日后查阅。可以方便的进行检索。对于过往的日志仍然可以进行修改。

　　通讯录：存储个人的通讯联络信息。可以方便的进行检索。提供了体贴用户的生日提醒功能。

　　个人信息：设定自己的相关信息，修改系统登录密码，进行个性化设置等。

　　企业管理

　　泛普软件的网络办公系统为管理人员设立企业管理功能，使得办公系统成为企业管理的中枢。

　　公告通知管理：用于管理公告通知的发布。发布通知同时可指定是否使用短消息通知用户。一般而言，管理员和单位负责人可向全体员工发布通知;部门负责人可向本部门员工发布通知。部门负责人是否可向全体员工发布通知可由管理员设置。

　　网络会议管理：用于管理网络会议。部门负责人或单位负责人可创建新的网络会议，管理已创建的网络会议。

　　考勤管理：与个人考勤相配合，进行企业的考勤信息管理，可查看本日考勤信息，或查看任一时间段内的考勤信息。

　　工资上报管理：主要用于工资奖金信息的收集。财务人员可以定义工资项目。财务人员创建工资上报流程后，部门负责人负责录入本部门的工资信息，财务人员收集到这些信息后可查阅统计报表或导出到EXCEL。

　　人事管理：与系统管理员的用户管理结合起来，对属于OA系统用户的员工资料进行管理，便于企业领导以此为据进行人事和工作安排。

　　交流园地

　　讨论区：网络办公软件提供企业员工进行工作、技术、文化交流的极佳途径。提供匿名登录方式，使用户可以轻松的发表自己的观点。讨论区分为公用讨论区和部门讨论区两大类别。

　　网络会议：支持实时的在线文字交流，管理者在企业管理的网络会议管理中可设定若干会议室，并指定会议的参会人员范围，员工即可在会议期内进入会议室。

　　聊天室：支持实时的在线文字交流，管理者在系统管理的聊天室设置中可设定若干聊天室。

　　文件柜

　　文件柜中的信息类别(文件夹)是由管理员定制的，管理员可管理所有文章，文件夹的所属部门的部门负责人可管理该文件夹的文章。

　　业务信息库

　　对各项常用的业务信息进行查询，包括单位信息查询、部门信息查询、员工信息查询、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询。

　　系统管理

　　对部门和用户的管理，对各功能模块的综合设置。包括单位管理、部门管理、用户管理、讨论区设置、聊天室设置、文件柜设置、流程设置、查看注册码等。