网络办公软件项目背景和必要性

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　　网络办公软件项目背景和必要性

　　网络办公系统(OA)，是伴随着企业对信息化建设和Internet技术的广泛应用而应运而生的。

　　当代社会正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代。在这个面临着巨大的技术革命，信息技术突飞猛进的时代，每个企业都必须紧跟时代的步伐，泛普软件的网络办公系统加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力。

　　伴随着企业对信息化需求的增长，计算机、网络技术已渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式已逐渐不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求。

　　因而，针对企业对办公、管理信息化的需求，众多的软件厂商均推出自己的网络办公(OA)、企业管理软件，并赢得了市场的认同。但同时我们也必须看到，目前的OA软件，普遍存在着一些难以解决的问题，制约了其市场空间的拓展。网络智能办公系统主要体现在以下几个方面。

　　(1) 价格昂贵

　　目前的OA软件，平均价格如下：

　　不包括公文流转功能：5—10万

　　包括公文流转功能：10—20万

　　可以看到，这样的价格对于大多数中小型企业是难以接受的，势必制约其向中小型企业推广。

　　(2)技术复杂，安装/维护困难

　　常见的OA软件，大多采用Lotus Notes开发，安装配置与系统管理都需要有较高的专业知识，很难由用户自行解决。

　　也有一部分OA软件采用微软的IIS服务器，其安装配置同样需要一定的专业知识，另外其系统脆弱的安全性也难以令人信服。

　　同时，大多数OA软件对硬件的要求也比较高。

　　软件安装、维护的难易程度直接决定了用户投入费用的多少，同时，难于自行维护的软件也增加了企业对开发商的依赖性。

　　(3) 片面追求大而全

　　有些软件厂商，为了提高软件的价格，采取了以“大”充好的策略，不管客户实际需求怎样，奉行模块多就要收高价的策略。而实际企业在应用中，常用的模块只有几个。厂商在推销产品时让用户错误的认为“有些功能暂时用不到，以后早晚会用到”，并以“买的模块越多优惠越多”来误导用户，殊不知软件产品是有生存周期的，一个软件购买当时是先进的，三五年后不可能还具有显著的先进性。

　　另外，许多厂商限于自身知识体系的局限或市场定位的需要，在OA软件中，企业迫切需要的许多功能却反而不能满足。例如考勤、工资等常用管理项目很少包含在OA软件中。对于中小型企业而言，为了达到企业信息化，就必须购买许多类别的专业软件才能解决问题，而这些专业软件对于中小型企业都过于庞杂了，这也造成了投资的浪费，更何况许多企业用于信息化建设的投入是很有限的。

　　(4)必要性

　　正如上面所述，目前市场上还没有一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单，切实针对中小型企业或小团体需求而设计的小巧灵活的办公软件。建设了局域网的企业仍面临着网络应用软件的匮乏。

　　Office Automation正是中国兵器工业信息中心泛普软件为填补这一市场空白而设计的。Office Automation将致力于提升中国中小型企业的信息化程度，切实提高企业工作效率，降低成本。

　　Office Automation的口号是： 让先进的网络办公系统应用遍布神州!