综合办公管理系统子模块可以办理日常公文的拟订、审批
泛普软件对公自动化系统的系统分析
系统分析是信息系统开发工作中的一个重要阶段。该阶段运用系统的观点和方法对现行系统进行目标分析、需求分析、功能分析,在系统分析的基础上,设计出信息系统的逻辑模型。
(1)目标分析包括两方面内容,即待开发的系统的组织目标分析和未来的新系统目标分析。
(2)需求分析是在现行系统调查阶段,系统分析人员除了对企业各有关部门的业务流程进行调查之外,还向各级管理人员和业务人员对系统处理事务的能力和决策功能的需求进行分析。
(3)功能分析是指新系统为了实现组织的目标而具有的功能进行分析。功能具有层次结构和信息关联两个特点。一般是使用结构化系统分析和设计技术。这种技术是将功能逐层分解为多个子系统,进行相应的数据分析和分解。
通过使用该系统,实现办公的自动化、规范化,提高了用广的工作效率,降低/办公成本,同时也体现了现代信息技术在经济社会生活屮的应用价值。
办公自动化系统是基于局域网条件下,为了实现办公无纸化和自动化设计和开发的。系统主要包括个人资料管理、内部邮件管理、公文办理、公告信息发布、个人信息管理、权限设定等功能。通过个人资料管理系统子模块,可以设置和管理个人信息包括密码、办公电话、电子邮箱等;通过综合办公管理系统子模块可以办理日常公文的拟订、审批、查询以及公告、通知的发布;通过人力资源管理系统子模块可以完成员工出差、请假的申请和审批以及查询;通过内部邮件系统使员工相互交流及数据信息传递;系统管理子模块可以进行用户注册、角色组设定、用户权限的分配等。
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