我国消防OA办公软件系统自动化研究状况
我国消防办公自动化研究状况
消防办公自动化系统旨在通过现代计算机技术、网络技术及现代自动化办公硬件之间的完美结合,实现一种新型的能够快速提高消防行业办公效率和数据安全性的系统,消防办公自动化是时代的产物,是信息时代和网络技术不断发展的结果。
90年代中后期,曾出现一些简单的消防行业的办公软件,但是这些系统都是以数据为处理中心的,只能实现相关数据和资料的相互交流,传输速度较慢,使用权限的设置比较单一,不是所有的办公人员都能使用系统,造成自动化办公和传统纸质办公方法相结合的场面,形成经济、人力资源和时间多方面的浪费,很显然的,这种自动化系统不利于消防事业和我国经济社会快速发展的的需要。
我们的消防职能部门的内部结构比较复杂,一个文件的传输需要从下至上,经过层层领导的批阅、审核和签字,经历严格的流程,在资料评审过程中,任意某个环节出现问题,都会影响整个业务的办理。也就是说,这种业务流程是以工作流的形式存在的,因此,接下来出现的软件大多数是以工作流为中心的消防办公自动化系统。
随着自动化办公软件的不断发展,我国消防自动化软件的开发也取得了一定的进展,开发逐渐向知识管理方向迈进。这一阶段的软件以知识管理为核心,旨在帮助企业实现动态的内容和知识管理。目前已开发出了一些可以帮助消防指挥人员进行分析和判断的辅助指挥系统,这有利于减轻指挥人员的工作量,提高他们的工作效率,使得消防办公向智能决策迈出了坚实的一步。
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