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泛普软件为您解析OA自动化办公系统在消防方面的要求

　　泛普软件为您解析自动化办公系统在消防方面的要求

　　办公自动化系统开发时需要充分考虑领域的具体特点，以消防领域工作人员为服务对象，对消防相关信息进行分类组织、传递加工、存储和管理，以提高工作效率、实现数据和信息共享、方便各级单位之间交流为目的，核心功能是消息和数据的共享平台，高层次的要求是具有一定的智能决策功能，能够为消防指挥人员提供一些合理的解决方案，辅助他们完成防火检查、灾情统计分析、实时救灾部署、调度控制、工程审核分析等工作。

　　从系统的总体设计角度来说，考虑数据和信息的共享、以及系统的维护和更新等方面，系统的设计需要满足以下几点要求:

　　(1)数据、文件格式的统一化管理

　　由于系统可能面向多个不同的部门，为了实现部门间的数据交换，以及上级部门统计全局信息的需要，要求系统的数据、文件采用规定的存储格式，对系统使用人员进行统一的培训和标准化要求。若具体应用中，需要特殊的数据或文件处理，需要书写文字说明，以解释如何对相应的数据或文件进行操作，且便于后续的维护和更新工作。对于数据文件，建议采用OFFICE办公软件整理存档，并录入到事先建立好的数据库中，便于工作人员的操作。

　　(2)信息的安全性问题

　　由于该系统设计时面向多类用户，涉及不同部门不同职责的业务和管理人员，以及普通办事人员等，不同角色的用户需求不同，能够访问的数据或文件信息存在差异。因此，系统应做好权限设置工作，对用户详细分类并设限，一方面实现了信息资源的共享，减少信息冗余和重复操作，另一方面又可以保证数据的安全性。

　　(3)统计分析功能的设置

　　互联网最大的优势就是通过搜索引擎为用户提供信息搜索和推荐服务，减少用户查询时间，提高办事效率。本系统也可借鉴这种技术，实现系统内部各种信息资源的搜索功能，方便用户查询。同时，还可以提供简单的分析功能，比如对已有火灾事件的统计、分析火灾发生时间和地点具有哪些特点，评估灾情救助时的反应速度，存在哪些问题，这些信息都有助于管理人员分析业务执行中存在的问题，进而提出整改建议和措施，不断完善消防办公管理体制。

发布：2006-12-26 13:27 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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