泛普软件对OA办公系统的功能模块分析
泛普软件对OA办公系统的功能模块分析
依据功能需求,该系统应包含系统设置功能、个人办公、人事管理功能、个人设置功能、信息发布功能、文档中心设置、日程计划设置7大模块。
OA办公系统设置功能模块主要管理系统操作人员,为每个操作人员设置相应的用户名、密码以及其操作权限,从而在满足不同操作人员需求的同时,保证系统的安全性和稳定性。同时,对员工的登录时间进行记录。
OA办公系统的办公模块主要是进行其管理权限下文件的收发,同时提供电子邮件功能。
OA办公系统的人事管理模块包括了新增员工、员工管理、部门管理、职位管理。新增员工操作由系统管理员来增加,其信息主要是姓名、所属部门、部门职位;其个人资料由该员工登录后自行添加。员工管理主要实现对员工的删除和修改操作。部门管理实现对相关部门信息的添加和删除。职位管理由操作员对职位信息进行新建、删除等操作。
OA办公系统的个人设置模块功能主要包括修改密码及个人资料。修改密码管理可以实现对原有密码的修改。操作员可以先输入原有密码,然后填写新密码、再确认新密码,并有密码强度提示,最后点击保存。个人资料管理则可以实现员工个人信息的完善及相关操作。操作员可以添加自己的生日、手机号、邮箱、通信地址等相关信息。
OA办公系统的信息发布模块功能主要包括发布信息的设置及对己发信息的管理。发布信息设置可以实现对发布信息的重要性、接收人、主题、内容等的编辑。己发信息管理是由管理员对己发信息进行查看、删除等操作。
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