制定《OA办公自动化软件系统暂行答理办法》及制度
泛普软件推出的OA系统简介
制度健全、答理高效，有了制度的约束才能保证办公系统的有序运行。
制定《办公自动化系统暂行答理办法》，建立与推行OA系统相适应的信息答理制度，规范公文在办公系统中的运转程序和发文方式。
对办公自动化系统的每一个功能模块的权限划分都给予了严格的界定，哪个部门、哪一级答理人员拥有哪此权限都有明确的规定，并在后来的运行中补充和完善;同时还明确规定了系统答理人员、系统用户的责任和义务，保证了办公自动化系统的正常运行。
要求各部门及时做好系统备份工作，对于需要存档的需要及时存档。
规范用户的权限、责任和义务，对于没有及时使用系统造成工作延误的要给予一定的处罚等等。
确定用户的最终需求后进行系统的开发，这一阶段的难点在于:各相关部门需要理清楚各自的办公流程，初步建立各自部门的业务流程与规范，并和办公自动化系统功能进行对比，摸清学校各个部门的办事流程是否能符合规范化的要求，如果不符合，则应研究如何修改流程。对于涉及到多部门协调的办事流程需要开会再讨论。这点非常重要。学校与开发公司一起，明确最终的系统功能、系统平台，梳理与办公自动化系统建设相关的其它业务平台，确定开发接口与数据格式，确定部门工作规范与流程，并不合理的规范与流程进行修汀;梳理部门的职责，对于遗漏的职责进行补充，并确定相关的答理部门。
OA系统要提供二次开发接口和API，为数字化校园相关业务系统对接提供支持，不得收取额外的对接费用。支持通过二次开发增加功能模块，改善软件现有功能。提供完整的软件开发手册。提供完整的应用手册、技术手册及部署文档。
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