办公自动化OA软件系统中的工作流及数字签名技术综述
办公自动化中的工作流及数字签名技术综述
一、数字签名在现代办公中的应用
OA办公自动化系统中所处理的信息文件一般涉及到企业的一些机密内容，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能在OA办公自动化系统中就显得十分重要。在安全性控制要求中，数字签名是比较常用的一种信息安全技术。如在公文的发送中，数字签名机制的具体实现主要是由签名和校验两部分组成，具体流程为:
(1)用户产生一段文字信息，然后对这段文字信息进行Hash变换，形成消息摘要(即相应的Hash值)，用户再用自己的私有密钥SK对生成的消息摘要进行加密，并将原始的文字信息和加密后的消息摘要传送给指定的接收者。
(2)接收者利用发送者的公开密钥PK进行解密得到发送者的原始文字信息和该消息的摘要，然后将收到的原始文字信息进行同样的单项不可逆的Hash变换。如果解密后的消息摘要和接收方自己产生的消息摘要一致，那么接收方就可以相信对方的身份，文件内容的完整性、正确性和签字的真实性都得到了保障。
开发OA办公自动化系统是一个宠大、复杂的工程，笔者试从开发公文流转功能等方面进行探讨，使数字签名技术在系统中发挥真正的作用。VBA语言要素非常多，不论是使用VBA代码创建宏，还是修改录制宏时产生的代码都需要具备一定VBA或VB编程基础，文中仅通过3个应用实例说明用VBA编程解决间题的思路。对办公人员来说，除了掌握Excel自身强大的数据处理功能外，适当地学习了解一些VBA编程知识，对提高工作效率，解放自己的双手是非常有帮助的。
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