工作流技术在OA办公自动化系统中的具体应用
工作流技术在OA办公自动化系统中的具体应用
随着网络技术日新月异,计算机软件与硬件的完美结合,自动化办公得到迅速的发展,办公流程与现代计算机技术的结合极大的方便了日常办公。企业OA办公自动化系统对提高办公效率、加快信息流通、节约成本具有重要的意义。
1、工作流概述
工作流这个概念最早起源于生产组织和办公自动化,提出这个概念的目的是希望能够通过人员或者角色之间的协作来将一个工作分解成若干个任务来完成。任务、角色之间的协作必须按照一定的规则流程执行完成。
2、工作流作用
在工作流系统中,所有的活动都是以流程定义为基础展开的,流程定义的构造、修改、交换涵盖了工作流系统中的所有活动。以流程定义的活动为标志,可将工作流系统的活动分为三个功能:
(1)流程定义。它是利用流程定义工具对业务流程进行计算机化的形式表示,流程定义实际上是一个建模过程,用户利用系统提供的可视化的建模工具对实际业务流程进行建模,并得到形式化的表示。
(2)运行期控制功能。是指在工作流的动态运行过程中对工作流流程进行控制。运行期的控制由工作流引擎协调进行。工作流引擎能够解释流程定义,控制流程实例的运行;更高级的应用还包括用户利用流程定义工具的修改功能动态地修改流程定义。
交互功能。在动态运行过程中与用户和外部程序进行交互。工作流系统在需要时用工作流引擎与外部程序进行交互,调入外部程序运行。
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