无纸化办公系统

OA办公自动化的文书档案管理是现今社会发展的必然趋势

　　OA办公自动化在文书档案中运用的未来发展

　　(一)提高OA办公自动化系统内外网的

　　实施文书档案的OA办公自动化，一定要保证电子文件的信息安全，最好隔离开OA办公自动化网络的内外网。通过隔离防护措施，对屏蔽的IP地址和服务进行过滤，设置一定的进入条件，有选择性的允许特殊地址进入OA办公自动化网络。也可以充分利用防火墙的强大作用进行电子文件的保护工作，如利用防火墙对进出的网络数据进行过滤，管理内外网的访问;对于禁止的项目要隔离，及时检测和警告网络攻击行为;时刻记录下进出防火墙的信息和活动内容。

　　(二)提高档案管理人员的综合素质

　　加强对文书档案管理人员的业务培训和专业培训，增加交流和学习的机会，不断提高自身的综合素质，积累管理工作的实践经验，掌握处理危急时刻的电子文件处理措施，提高文书档案的管理能力。

　　加强档案部门之间的交流合作和区域系统之间的合作力度，了解不同层次上的新政策、新进展。通过交流合作和互相学习，合理化各档案资料，并从中提炼出新的知识创新部分，也能总结经验教训。在丰富的网络资源，现代化的通讯方式下，收集大量有用信息，增加信息储量，发展创新思维能力，从而建立一支具有创新能力的高质量文书档案管理队伍.

　　OA办公自动化的文书档案管理是现今社会发展的必然趋势，也是计算机网络时代的必定产物。要想保证文书档案资料的完整、延长文书资料的保存期、提高管理效率，则必须提高管理水平，这就要求要有一个全面化的、科学化的文书档案管理模式和高质量的文书档案管理队伍。因此，必须切实提高文书档案管理队伍的综合素质，加强档案管理部门之间的沟通交流，在未来发展中，努力实现安全、规范的文书档案管理。

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发布：2006-12-27 00:32 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

OA办公自动化的文书档案管理是现今社会发展的必然趋势

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