企业无纸化办公系统

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 　　纸化会议系统解决了传统会议存在的办会效率低、参会人员累、应变能力差、表现形式单一、文件安全保密隐患等问题，采用流媒体和先进的视频音频技术，实现了真正的会议无纸化。办会人员在办公室就可以预定会议室、提前安排参会人员座位、部署会议资料等工作。如果会议现场，如果参会人员发生变化，可随时可通过会议系统调整人员信息;如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。采用电子表决等功能大幅度提高了办会效率，为决策支持提供了有力的保障。通过对会议资料的权限划分，可以提高会议的保密安全性，采用无盘计算机终端，会议的安全性将发生质的飞跃。

　　易学易用性，可将领导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开，通过对文件传阅、审批流程的定义，领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写，对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名，对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤，避免纸张的浪费，不需要学习繁琐的键盘输入方法，与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样，能方便地无纸化办公。

　　网络安全性，领导办公可以与工作的各环节紧密结合，动态电子签名认证保证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效，比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证，极大增加系统中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度的灵活性，具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动，可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来，也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字，可以进行不同环节批复与查询。

　　系统还具备如下特点：

　　⒈系统结构：C/S结构，后台SQL数据库，系统运行稳定。支持局域网夸网段或广域网(远程联网)环境。考试端支持有盘或无盘系统(98、me、2K、XP、2003、win7、2008)，具有自动升级功能，解除重新安装之苦!

　　⒉试卷模式：可以设置成考试模式，也可以设置成练习模式或者随机抽卷模式，具有批量管理设置功能，快速方便。

　　⒊试卷管理：每一试题模块都可自行出题，自定分数、题量，自定评析，可以支持图片格式试题，设定各大试题模块的有效性(屏蔽不加入考试的试题类型)和模块中各小题的有效性，可以自定义试卷标题信息，试卷考试时间和登录显示的信息(考生须知)，以便适应各类型考试活动。同一场考试考生可以指定分配不同的试卷，进行不同科目考试。题库数量不受限制，支持远程多用户在线题库管理。

　　⒋灵活组卷：可按试题类型、级别指定比例灵活进行组卷，具有试卷导出功能(word格式)，方便打印。

　　⒌随机抽卷：既有固定试卷功能，又有灵活随机抽卷功能。试题顺序随机调整排列，防止考生互对答案。

　　⒍试卷导入：试卷具有excel格式和txt文本格式快速导入功能，方便试题编制。

　　⒎评分管理：考试模式下，考生交卷后系统全自动进行评分。在练习模式下考生可以实时进行各小题评分评析。

　　⒏成绩管理：考试模式下，考生交卷后系统自动进行评分，成绩自动保存于服务器。

　　⒐考生管理：考生数据可以快速自动导入、导出功能(excel格式)。考试模式下，防止考生二次登录功能(具有重考、续考功能)，同时具有考生相片验证显示功能，口令随时可修改。考生机出现死机或异常情况，可以用续考功能继续考试或重新评分。

　　⒑报名摄像：支持考生报名管理，电子摄像，准考证打印功能。

　　⒒考试监视：后台可以实时监视考生登录、交卷时间。

　　⒓服务端附加功能：具有开机员、操作员和管理员三层权限分配功能。

　　⒔考试端附加功能：考生文件夹所在的盘符任意设置功能。考试端是否能显示详细得分情况的设置功能。