自动化办公软件

自动化办公系统有吗？

　　办公室自动化(OA)的概念形成于70年代。随着社会向更高层次模式的发展，管理工作越来越引起人们的重视，办公室自动化的内容也就不断地更新、完善。最初办公室自动化的出现，旨在解放秘书工作，当时,即使是经验丰富的秘书也感到工作紧张，无法从繁重的工作中获得解脱。因而，引出了办公室自动化这一新生事物。

　　自动化办公系统将办公室的工作，从简单的秘书型，转变为秘书兼管理型，这就是办公室自动化专业所要研究和探讨的问题。目前我国许多国家机关和部委在办公室自动化方面，都进行了部分的尝试，但还是有许多问题急待解决。

　　首先是摆脱目前机关工作人员的秘书型和行政型的繁重工作，这就要求通信技术的广泛支持，泛普软件泛普OA系统建立整个系统功能框架，不但满足今天的形势要求，而且对未来功能进行预设计;其次，分析具体单位工作流的走向和每一工作汇总节点的功能和业务要求;第三，最关键的就是对工作人员进行办公室自动化业务方面的培训。

　　许多企事业单位，在信息化社会的呼唤下，进行了办公室自动化方面的改造工作，但其效果不是十分显著，仔细分析都与上述三个因素有关。

　　可以设想，随着通信技术的发展，电话是人们日常工作的必备条件，智能办公系统为电话连接的通信路线提供了办公室自动化的一个先决条件。规模庞大的企事业单位有些是跨地域的，如果人员之间的交流有障碍，办公室自动化就是一句空话。

　　在通信技术逐渐发展的同时，计算机技术、计算机网络技术、多媒体技术、办公室自动化技术已经从以前办公电子化，转换成具有多种综合功能的现代办公室自动化。泛普软件现代的办公室自动化以及未来的发展涉及了多方面的技术。

　　自动化办公软件首先找出公司内部各部门的信息联系性.分清哪些信息是需要共享,哪些信息是跨部门间不能交流的?然后根据部门数据间的交换来入手编写程序.其实说白了OA办公系统就是为了减少部门间跑腿的麻烦性和重复性.以此来提高工作效率,减少时间浪费.

发布：2006-08-29 11:36 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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