泛普软件举例企业为什么使用办公OA自动化系统
泛普软件举例企业为什么使用办公自动化系统
建设办公自动化的目的就是为了依托现有的物理网络,使用计算机和网络技术整合实现办公自动化、管理自动化。使之做为内部的政务管理信息交流的纽带实现无纸化办公。办公自动化的应用价值在于可以紧密地连接整个各类管理信息系统,实现各个系统之间数据的实时同步和交换,通过美观而实用的平台门户界面,为用户提供简便的管理操作及具有个性的信息服务。目前市场上开发的办公自动化系统多种多样,技术也日趋成熟,功能也非常丰富。但行业不同、单位不同在具体应用上的侧重点、工作流程就有所区别。
系统的开发是为了满足企业有限公司日常办公管理的需求,根据企业公司办公管理的特点而设计的。企业有限公司是--所以企业产品研究生产为主的公司,通过对公司内部的调查研宄和与员工的交流,了解了公司的现实办公基本情况与预期标。前在公司内部组建有内部局域网络,通过10MB出L1连接到互联网,各个部门配有计算机、打印机,各项日常办公管理都是以传统的书面通知和电话通知来完成。随着公司领导对信息化意识的提高和员工对现有办公管理弊端的意见,公司决定改变主要通过纸张为媒介的现有的办公方法与手段以简化办公流程提高工作效率。主要目标是将公司的工作推向无纸化办公,各种文件的发放、审批、通知、公告等都通过办公自动化系统完成。
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