自动化办公软件

有效利用OA办公自动化系统助力企业规范化管理

　　同时，无纸化办公也存在一些弊端:电子介质不可避免会受到物理化学因素影响而导致无法打开;电子软件文本格式更新过快，不兼容造成的无法读取;优盘、移动硬盘山于人员变动(岗位变动、退休等)的流失会造成资料外泄;电子签章的可靠性与安全性是否能得到保障等。

　　现代化技术手段的运用必须有严格的、操作性强的规章制度来保障。无纸化办公也一样，比如说无纸化办公必须注重文档格式，应该严格按照国标GB/T9702-1999标准来执行。要注重电子档案管理，制定系列的管理制度，例如《办公电脑定期备份制度》、《涉密电子文档加密制度》、《分级查阅制度》、《电子文档目录定期上报制度》、《系统后台管理人员保密制度》，等等。

　　无纸化办公不等于淡化人际交流。在建设OA办公自动化系统的时候需要搭建企业内部工作人员沟通交流的平台，比如开通内部电话、电子论坛、实时通讯工具及邮箱等。

　　当前，全国各地正在按照中央部署认真开展第二批群众路线教育实践活动，习近平总书记代表党中央提出了《厉行节约、反对浪费》的要求;改进文风是中央“八项规定”之一:“要精简文件简报，切实改进文风，没有实质内容的、可发可不发的文件、简报一律不发”;重点解决党员，尤其是领导干部工作中存在的“形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风”……。这一切理论的落脚点跟我们日常信息化工作是息息相关的，企业要科学发展、可持续发展，就要充分利用信息化手段，用现代化手段来规范工作秩序，提高工作标准。充分挖掘信息化潜能，发挥OA办公自动化的优势就是落实好中央各项要求的有效途径之一。只要我们企业各级领导干部从思想认识上得到了提高，并付之以务实的行动，大胆改革，不断创新，信息化成果必将转换为先进的生产力，企业规范化管理将指日可待。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件 www.fanpusoft.com

发布：2006-12-27 00:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

有效利用OA办公自动化系统助力企业规范化管理

泛普自动化办公软件其他应用